● 新增采购退货单

一、功能说明：

在日常的采购业务中，有时由于销售或质量原因，需要将商品退还给供货商，此时，我们就可以直接使用进货退货单，进货退货单可以直接录入商品进行退货处理

二、操作步骤：

1、新增采购退货单

操作路径：【采购】→【新增采购退货单】

详细操作步骤：

（1）选择【退货单位】、【退出仓库】、【经手人】红色星号字段为必填。

（2）点击输入编号/名称位置勾选需要退货商品，并录入数量、价格，点击【保存】完成单据退货。

（3）也可以通过点击【选单退货】，选择采购出库单后带出单据信息核对后保存进行入库。

功能按钮说明：

（1）退货单位：选择供货商公司。

（2）退出仓库：选择出库仓库，减少该仓库库存。

（3）经手人：单据业务员。

（4）部门：由经手人带出。

（5）收款到期日：该单货款最后结清日可以录入系统，进行提醒、查询。

（6）选择询价单：选择录入好的询价单据带出供应商和商品及价格。

（7）选单退货：选择已出库的单据，选择出库单上商品退货。

（8）退预付款：将退货货款退回预付款账户。

（9）收款信息：如果该单有收款可录入收款账户和金额。

（10）需要开票：点击是可带出公司开票信息，可打印发给供应商，系统发票管理也可以管理开票情况。

（11）收货信息：供应商收货地址。

（12）寄件信息：自己发货地址信息。

注意事项

1）退货数量不能大于采购数量

2）序列号商品：选单退货只能退原单的序列号 

3）选单退货：如选择的入库单里面是填写了开票信息的，选择关闭以后会自动把入库单里面的开票信息带到采购退货单里面来

2、采购退货单的成本取值

（1）移动加权平均法（分仓成本）

1）原单退货：成本取值为采购入库单的入库单价为出库成本

例：1月14号新增采购入库单，填写入库单价为90，入库数量为1，即成本为90；

1月15号新增采购退货单，选择原单退货（选择14号做的采购单），那么不管采购退货单里面是否修改了单价，该退货单取值的 出库成本都是90，如修改了单价，只影响该单据里面的应收应付金额，不影响成本

2）非原单退货（之前没有做过入库单，直接做采购退货单填写单价）：成本取值分为两种方式

①默认是按采购退货单里面填写的单价来进行计算出库成本，填写多少该采购退货单的出库成本就是多少

②增加配置（该配置请联系客服开启）：

• 开启后采购退货单的出库成本，默认取值为库存状况表当前成本均价

• 如采购退货单里面，选择了商品，仓库，而当前库存状况表该商品该仓库没有库存也没有成本均价，则出库成本取值为商品设 置的参考成本价

• 如当前该仓库该商品在库存状况表有成本均价，但是因为负库存出库或其他原因导致了成本均价为负数，那么采购退货单的 出库成本也取值为参考成本价

（2）个别计价法

该成本算法主要用于不同批次的入库和出库，退货都是需要选择批次去出库，无论是否是原单退货，只要选择了对应的批次，皆 按照选择的批次对应的成本均价去出库

（3）全月一次加权平均法（全仓成本）

1）原单退货：成本取值为采购入库单的入库单价为出库成本

2）非原单退货：成本取值为采购退货单里面填写的单价为出库成本