● 新增采购入库单
发布于:2024-07-24
一、功能介绍
把采购到货的物品经过核对数量并检验合格后进行入库
采购入库单一方面将商品采购入库,让账面库存与实际库存相符,另一方面进行支付影响应收应付和现金银行,实现物流和钱流同步处理
二、操作说明
1、新增采购入库单
操作路径:【采购】→【新增采购入库单】
详细操作步骤:
(1)选择【供货单位】、【收货仓库】、【经手人】红色星号字段为必填。
(2)商品录入方式:
A)点击输入编号/名称位置勾选需要入库商品,并录入数量、价格
B)点击扫码框位置,扫码商品条码进行精准/模糊匹配,带出商品数量,确认价格
特性商品关注点:
2-1)保质期商品:需要录入生产日期、到期日期、批次号
2-2)序列号商品:需要录入序列号
2-3)属性商品:选择对应属性录入即可
点击【保存】完成单据入库。
(3)也可以通过点击【选择订单】,选择采购订单后带出订单信息核对后保存进行入库。
(4)如采购入库时,钱款属于现结,则需要填写付款信息
【使用技巧】若创建商品信息时,设置过商品的“供应商”,开单时,勾选“按供应商过滤”,可快速筛选商品,提高开单效率。
(5)支持选择进项发票的开票信息
说明:若需要对默认的公司发票信息做调整,可点击【维护开票信息】;也可以点击“…”,在公司信息选择中,更换其他公司名称,若没有,可点击【新增】,完成新的开票公司信息保存后,再选择本张单据的对应的开票公司信息。
功能按钮说明:
(1)供货单位:选择供货商公司,增加该单位应付账款。
(2)收货仓库:选择入库仓库,增加该仓库库存。
(3)经手人:单据业务员。
(4)部门:由经手人带出。
(5)付款到期日:该单货款最后结清日可以录入系统,进行提醒、查询。
(6)选择询价单:选择录入好的询价单据带出供应商和商品及价格。
(7)选择订单:选择采购员录入好的订单,带出订单信息核对商品、数量入库。
(8)用预付款:使用预付给供应商的钱支付本单。
(9)付款信息:如果该单有付款可录入付款账户和金额。
(10)需要开票:点击是可带出公司开票信息可打印发给供应商开票,系统发票管理也可以管理开票情况。
(11)物流公司:可录入物流费用并分摊到商品
三、功能说明
1)支持一个采购订单多仓库入库,在系统配置中可以开启
2)支持税率管理,在系统配置中开启;优惠自动分摊到成本中
4)付款账户:做入库单时,若发生了付款,则可以直接在做单的同时进行支付,若同时用多个账户支付,可以点击多账户进行付款
5)扫码录入:可以扫码往来单位商品编号、商品条码、商品编号识别商品,相同条码的商品自动累加
5)导入商品明细:您可以采用导入商品明细的方式快速做单,若未填写价格,则按价格本逻辑带出对应的价格
6)打印及条码打印:您可以根据您的需求进入打印模板中心配置打印模版,打印单据
注:若希望每个条码打印的数量=单据上录入的商品数量,请把条码打印模式配置为:按自定义打印。点击查看如何配置
7)单据右键功能,选中当前行,点击鼠标右键显示如下:
7-1)可标记设置为赠品
7-2)可查看该商品历史采购情况