# 食品标准版
NGP菜单列表（点击观看）简介资料——商品信息如何录入并维护商品信息资料——商品属性商品的颜色尺码如何维护资料——SKU条码如何录入并维护商品条码资料——套餐信息如何录入并维护商品套餐资料——商品/套餐价格本如何对商品价格本进行维护资料——客户/供应商如何录入并维护客户/供应商资料——存货仓库如何录入并维护仓库资料——职员管理如何创建职员并使其登录资料——角色权限设置如何设置角色以及进行权限配置资料——基础资料配置商品/往来单位信息需要自定义字段如何配置资料——单据字段配置单据字段需要自定义如何配置资料——单据编号配置如何对单据生成的编号进行规则设置期初——云进销存简易上手视频行业选择、信息录入、基本业务、报表查询，只需一个视频包教包会！采购——采购价格策略引导采购时快速带出商品价格采购——供货商价格本针对不同供货商不同的采购价采购——采购订单如何系统化、流程化的采购采购——新增采购入库单如何快速完成采购采购——新增采购退货单采购完成的商品如何退货采购——新增采购换货单采购完成的商品如何换货采购——智能补货管理根据库存余量/销售趋势完成智能补货生产——生产完工单如何快速进行简单的组装生产销售——销售价格策略引导（待更新）销售时快速带出商品价格销售——客户价格本（待更新）针对不同客户设置不同价格销售——销售订单如何系统化/流程化的销售销售——新增销售出库单如何快速完成销售销售——新增销售退货单卖出去的商品如何进行退货销售——新增销售换货单卖出去的商品如何进行换货库存——调拨单如何快速在仓库之间进行调货库存——调拨订单（待更新）更系统的在仓库之间进行调货库存——报损单东西损坏/库存盘点报损如何做单库存——报溢单库存盘点数量溢出如何做单库存——其他入库单采购以外的入库如何完成库存——其他出库单销售以外的出库如何完成库存——库存盘点对在库商品如何进行盘点财务——费用/其他收入单如何录入工资等费用/如何录入商品以外的其他收入财务——收款单如何完成收款财务——付款单如何完成付款财务——存取转账单自己的资金之间周转如何做单财务——往来单位应收应付如何查看欠款情况以及如何完成收付款/销账财务——往来对账如何完成和客户/供货商的对账财务——固定资产固定资产如何在系统中管理财务——月结存如何完成月结存经营——单据审核设置如何在系统里对单据启用审核流程系统——打印模板中心如何完成模板配置系统——系统配置对系统的各种配置系统——重建数据如何清除数据系统——自定义菜单对菜单显示进行自定义配置系统——系统日志如何查看系统的使用记录系统——单据配置对开单时的各种配置系统——远程打印配置如何快速设置远程打印
一、功能说明日常经营进货和销售等都需要使用到商品信息，商品信息页面可以对商品基本信息进行维护二、如何新增商品1、手工新增操作路径：【资料】→【商品信息】→【新增商品】详细操作步骤：1）点击新增商品2）选择“行业管理” 2-1）选择批次管理——填写保质期天数、报警时间 2-2）选择属性管理——设置尺码、颜色 2-3）选择序列号 特别说明：已使用商品仍支持开启/关闭序列号管理3）财务管理 3-1）选择商品类型 库存商品：普通实物商品，记录商品库存和成本 服务/劳务类商品：非实物商品，如安装，服务等类型。不计库存不计成本 原材料：生产型企业，加工成品所需要的材料 包装耗材：消耗品，出库作业中产生的胶带，纸箱等耗材 3-2）选择成本算法 全月一次加权平均法：是指在月末计算一次平均单价，用该单价乘以发出材料数量，即为发出材料的实际成本 个别计价法：分别认定不同批次发出商品的成本。 根据采购时购买的不同批次成本或生产入库批次，记录对应的批次成本。出库时指定对应的批次，根据出库的批次核算商品出库成本 移动平均加权法：就是指出/入库后，系统实时计算平均成本，销售的毛利也是按照平均的成本进行核算注意：成本算法在期初引导中开启，三种成本算法可同时启用4）填写商品名称、参考成本等信息，其他视情况填写商品拼音码根据商品名称系统自动生成，支持数字、英文、汉字、符号等信息5）商品编号递增，可选择全部递增或者按分类递增6）填写基本单位及价格 6-1）可设置多个单位名称及单位关系，如有多个单位新增单位即可，单位可用于不同的业务（注意：业务只能指定一个单位名称） 6-2）可设置多个单位组，新增商品信息时直接选择单位组。适用于多商品使用同一套辅助单位。 6-3）举例：如矿泉水一箱有24瓶，单位有“瓶”“箱”即第一个单位名称为“瓶”，单位关系1，第二个单位名称为“箱”，单位关系24。 6-4）设为开单默认单位：即有多个单位存在，在开单的时候可设置某一个单位为默认带出单位，例如设置“箱”为默认单位，开单选择商品自动带出单位“箱” 6-5）自动换算价格，可根据单位关系自动换算基本单位和辅助单位价格7）默认仓库，供应商。设置默认仓库或供应商后，多仓库入库时能根据默认仓库自动带出仓库，默认用勾选的第一个仓库/供应商作为默认如设置默认仓库时，勾选的顺序是001仓库、默认仓库，那么保存后，001仓库为默认仓库8）点击保存即新增成功*号为必填项9）录入期初系统开账后，新增已有库存数量的商品信息时，可点击【录入期初】，通过期初库存数量、成本，无需通过单据增加数量。10）对商品标记【按需生成】适用场景：需要补货的商品存在按单据来汇总采购，也可能仅补货部分商品，补货方式可能是采购、自产、委外加工等形式，针对自产提供标签【按需生产】，设置后可根据订单内商品自动汇总 2、表格导入操作路径：【资料】→【商品信息】→【导入商品】（1）常规操作详细操作步骤：① 点击导入商品下载模板② 点击“选择文件”选择填写的模板进行上传（2）二维管理导入——【属性管理专属】【适用场景】如服装行业，商品管理标准仅2个属性，即：颜色、尺码，可启用“属性二维管理”，商品导入模版中属性1、属性2分两列，提升操作效率。【操作注意事项】① 启用“二维管理”，操作路径：系统--系统配置--行业特性--商品管理维度② 启用后，其他操作参考前述操作。下载系统模版后，导入模版如下3、扫描创建说明：该功能V5.3 支持注意事项：1）仅支持新增商品使用该技能；2）填充内容以国家商品条码库返回内容为准，根据商品不同，返回信息略有差异。如有的商品有图片，有的无图片。三、如何修改商品信息1、手工批量修改操作路径：【资料】→【商品信息】→【批量操作】详细操作步骤：1）批量多选商品后，点击批量操作，批量操作可启用，停用，删除，修改商品分类，批量上传图片，批量修改信息。2）批量修改信息：批量操作选择批量修，可修改商品基础信息、单位、仓库等2、表格导入修改操作路径：【资料】→【商品信息】→【导入商品】→【修改】详细操作步骤：1）批量多选需要修改的商品2）下载模板后填写需要修改的内容3）填写完成后，选择模板进行上传3、追加已有商品属性操作路径：【资料】→【商品信息】→【导入商品】→【导入追加属性】详细操作步骤：1）下载模板后填写需要修改的内容2）填写完成后，选择模板进行上传补充说明：若启用属性为颜色尺码，导入商品已有白色S\M\L\XL，在表格内填写粉色S，导入后系统增加属性为粉色S\M\L\XL四、如何新增分类操作路径：【资料】→【商品信息】→点击左侧加号即可详细操作步骤：1）点击+号添加分类2）输入新增分类的名称3）选择该分类的层级确认即可4）分类可用鼠标左键按住拖动至其他分类下五、往来单位商品编号1、功能说明：与上游供货商的商品信息不一致，导致双方的发货单无法直接使用，造成业务记录以及对账困难；通过记录上游供货商商品信息，通过该编号开单，降低开单难度。1.1、直接输入操作路径：【资料】→【商品信息】→【往来单位商品编号】详细操作步骤：1）选择需要设置的“往来单位”2）选择后可看到商品资料，填写“往来单位商品编号”后系统会自动保存六、商品审核功能1、功能说明：部分企业允许子账号创建商品，但商品需要总部审核才可在系统中进行正常使用。可在商品信息页面开启商品审核设置2、详细操作步骤：开启商品审核设置，新创建商品后，商品需要审核，未审核通过商品不允许使用，已使用商品不受影响七、新增商品配置1.自动计算商品单位价格：新增导入商品时.辅助单位价格自动根据基本单位价格进行核算2.新增商品默认页面展开：启用后，新增商品界面，默认页面展开，不在通过弹窗形式展示，如下图：3.拼音码生成包含商品名称中的符号：启用后，新增/编辑商品自动生成的拼音码，包含商品名称中的符号4.新增商品顺序，默认排序在最后：启用后，手动新增商品时，商品默认顺序在最后，不会在按所选商品插入排序。另外，商品信息界面默认倒序显示，排序在最后的会显示在最前面5.停用商品时关联停用套餐：启用后，停用商品会停用关联的套餐信息；如套餐被使用，则不停用套餐。
一、功能说明用户在进行销售或采购时，需要设置和查看商品相关的价格，每过一段时间都可能对价格进行批量的调整等，支持统一查看和维护商品相关的所有价格信息二、操作步骤1、查看商品价格操作路径：【资料】→【商品/套餐价格本】支持查看以商品的多种价格，如最近采购价、参考成本、最近售价、预设售价以及商品的重量、规格、型号等相关信息2、启用价格审核当价格发生变化后并不是即可生效，需要由专人审核之后才生效就可以开启价格审核配置开启配置后，新增菜单【资料】→【价格审核】，当价格发生变化后，自动进入到价格审核里面，审核通过后价格生效3、批量修改价格3.1、手工修改操作路径：【资料】→【商品/套餐价格本】→【批量修改商品价格】详细操作步骤：1）选择需要修改的商品价格本或套餐价格本2）全选或勾选商品后，点击“批量修改商品价格”3）弹框后可选择“直接修改”或“公式修改”4）填写完后保存即可3.2、表格导入修改操作路径：【商品】→【商品/套餐价格本】→【导入修改商品价格】详细操作步骤：1）选择需要修改的商品价格本或套餐价格本2）点击“导入修改商品价格”3）点击“下载模板”保存到本地进行填写并保存4）填写模板后，点击“选择文件”上传即可4、设置售价公式当销售价格是根据最近采购价而发生变化时，可以通过设置公式自动计算最新售价设置公式后，当采购价发生变化时，系统会自动计算最新售价，并进入价格审核界面，审核通过后价格生效。
一、功能说明可用于管理有业务往来的客户/供应商，可完善他们的基础信息/收货地址/寄件地址/销售额度/账期天数等二、操作步骤1、手工新增操作路径：【资料】→【客户/供货商】→【新增】详细操作步骤：1）点击“新增”2）选择类型，“供应商”，“客户”或“加工商”3）如供应商/客户，需要用于销售或采购业务，则可同时勾选客户/供应商，如不需要使用则不勾选4）填写“单位编号”5）填写单位名称6）“采购整单折扣”、“账期天数”、“默认价格”、“公司信息”、“收货信息”可进行选填2、表格批量导入操作路径：【资料】→【客户/供货商】→【导入往来单位】→【新增】→【下载客户/供应商期初模板】详细操作步骤：1）点击“导入往来单位”2）点击“下载客户/供应商期初模板”保存本地并完成填写3）“选择文件”选择填写完成的文件后点击开始上传下载模板填写完成后，点击“选择文件”开始上传即可系统开账后，批量导入往来单位信息，也可同时导入期初应收、应付等信息。按模版填写后导入即可。也支持自定义导入3、批量操作及启用排序操作路径：【资料】→【客户/供货商】→【批量操作】可批量勾选往来单位，进行启用，停用，修改等操作修改基本信息可修改账期、信用额度、结算单位、默认经手人等等信息操作路径：【资料】→【客户/供货商】→【启用排序】点击启用排序后，可选择往来单位，长按拖动三、字段说明收货地址：开单业务中选择往来单位后可在表头带出默认收货人信息，也可手动选择寄件地址：代发或者是分销业务中，寄件地址默认为往来单位的寄件地址
一、功能说明主要用于零售业务，开单时候指定门店二、操作步骤操作路径：1.【资料】--【门店】--【新增】2.在新增中填写好相应的默认门店信息，星号为必填项，其余为选填，填写完成保存即可3.在零售业务中即可选择相应的门店 具体业务可以参考：如何在系统内零售出库
一、功能说明可在此处进行仓库管理，包括仓库的新增、修改、删除等，仓库可用于管理商品库存数量及成本二、操作步骤1、新增仓库操作路径：【资料】→【存货仓库】→【新增仓库】详细操作步骤：1）填写仓库名称，编号2）填写仓库收货信息，寄件信息，保存即可。2、批量操作操作路径：【资料】→【存货仓库】→【批量操作】 详细操作步骤：1）批量勾选需要修改的仓库2）可批量操作启用、停用、删除等3、新增货位说明：可在此处进行仓库管理，包括仓库的新增、修改、删除等，仓库可用于管理商品库存数量及成本操作路径：【资料】→【仓库】→【货位资料】→【新增货位】详细操作步骤：1）设置货区、排、格子编号，右侧可预览新增货位的效果4、批量新增操作路径：【资料】→【仓库】→【货位资料】→【批量新增】 详细操作步骤：1）输入排、格子批量新增的起始数及最大个数2）点击批量生成5、商品货位绑定（1）手工绑定操作路径：【资料】→【存货仓库】→【商品货位绑定】详细操作步骤：点击商品前面的绑定按钮，选择货位号进行绑定（2）扫描绑定操作路径：【资料】→【存货仓库】→【商品货位绑定】→【扫描绑定】详细操作步骤：1）扫描或输入商品信息及货位信息即可6、解除绑定操作路径：【资料】→【存货仓库】→【商品货位绑定】→【解除绑定】 可批量选择，批量取消货位绑定7、导入商品货位关系操作路径：【资料】→【存货仓库】→【商品货位绑定】→【导入商品货位关系】下载表格填写导入即可
一、功能说明用于添加操作系统的用户及员工信息，可设置用户登录系统的用户名、密码及操作权限二、操作步骤1、新增职员操作路径：【资料】→【职员管理】→【新增职员】详细操作步骤：1）设置职员的编号2）设置职员的名称3）设置是否为登录用户4）登陆用户类型：标准用户、移动用户、云订货用户5）设置登录密码6）选择该职员所在的权限组2、绑定/解绑手机操作路径：【资料】→【职员管理】→【绑定/解绑手机】 绑定后，可使用手机号登录3、绑定数据权限操作路径：【资料】→【职员管理】→【绑定数据权限】 每个分类右侧附有说明ps：设置了职员的数据权限，可在系统日志界面显示，方便后续查询支持表格导入新增职员（非登录用户）
一、功能说明可根据常用物流公司情况自行添加快递公司，添加后在发货时可以选择到有效的物流公司信息，录入物流单号后，可跟踪到物流轨迹，方便跟踪订单如果是通过ERP同步订单物流状态给云订货，则需要保证ERP中的物流公司名称与云订货中的物流公司名称一致才能正确同步二、操作步骤操作路径：【资料】→【物流公司】详细操作步骤：1、新增物流公司操作：（1）新增物流公司，根据想要添加的物流选择对应的单位编号，如：邮政国内小包，EMS标准快递，EMS经济快递。（2）录入单位名称，其他信息可选填，填好后保存即可建立物流公司。（3）导入物流公司：选择导入，下载物流公司模板，填写后按模板导入即可2、期初应收应付录入操作：（1）物流公司创建后，物流公司主页左上角点击期初应收应付。（2）选择有应收应付的物流公司，点击修改期初（3）录入对应金额后保存，即完成期初应收应付录入。3、功能按钮操作新增：新增物流公司。导入：批量导入物流公司信息期初应收应付：录入物流公司期初款项。批量操作：批量启用、停用、删除物流公司。启用排序：物流公司多，想手工把常用的排在最前面