● 年结存

一、年结存的概念：

说明：当一个年度结束时，需要对本年度的业务及财务数据进行结存总结，第二年重新开户新的账套管理。结存本年度所有的账务数据，将结余后的数据作为第二年的期初数据。

年结存后：

1、可优化数据，提高系统运行速度

2、清除多余基本信息、调整基本信息和期初数据使数据更精确

3、对系统部分配置进行修改调整

二、年结存使用场景

1、年度终了，财务处理上，一般会把各帐户的余额结转到下一会计年度。

2、使用软件一段时间后，发现历史账务比较混乱，想封存后重新整理好系统数据再开始使用。

3、想切换成本算法。

三、年结操作步骤

1、操作路径：【财务】--【年结存】

2、选择左上角年结存申请，点击输入结存账套名称，提交申请即可

3、提交申请后，系统会对系统内单据等内容进行检查，检查内容包括：

（1）把调拨单（单据状态=已出入库，业务类型=配送、车销、委托销售、借出、委外加工）进行财务核算

（2）若存在待审核、审核中、审核通过、审核不通过、已出入库、部分出入库、库存核算失败、财务核算失败的单子，则阻止年结存进行。

（3）若存在（车销库存、配送车辆库存、委托加工库存、委外加工库存、借出商品库存），不支持做年结存处理

（4）草稿单据有关联的业务数据进行阻止，包含：   

      ①草稿单据存在关联单据：如收付款单关联按单结算单据、出入库单关联订单       

      ②盘点生成的报损/溢未处理完

      ③往来对账生成的草稿单

（5）网店单据存在未核算的无法进行年结存

         ①原始订单：原始订单，预售订单都能正常升级至新账套。

         ②订单查询：已完成审核，但是未完成财务核算，不允许年结存

         ③售后单：存在已审核的售后单未完成全部作业的情况不允许年结存

         ④收货登记：未完成关联单据或者生成其他入库单

         ⑤门店单据：存在未完成核算的门店单据

（6）云仓单据：需全部处理完成才可年结存

4、检查通过后，软件自动进行月结存处理

点击后弹出月结存信息表及进度条，月结完成后自动执行年结，若月结失败，则年结存也中断。

注：若客户当前账套数据杂乱，未处理单据过多，不想单独检查处理，可后台开启不检查未处理单据，开启不检查未处理单据后存在以下问题，需慎重选择

*（1）所有未处理单据将会直接结存，草稿结存到新账套，若有关联单据，关联单据不会一起结存至新账套，可能导致历史草稿单据在新账套无法保存。

*（2）因有单据为未过账，未审核等状态，结存后生成的期初数据会有差异，客户需重新维护期初库存。

5、提交年结存成功后，弹窗提示：

     （1）系统已提交年结存申请，软件将退出登陆，年结存过程中，无法登陆软件。

     （2）年结存成功后给您发送邮箱通知。

     （3）按钮：确认，点击确认或者关闭，都直接退出系统，返回到官网首页。

6、完成年结存后，在年结存页面可查看结存状态以及进入历史账套查看历史账套信息

四、年结存注意事项

1、年结存前保证当年的单据已经全部完成

2、年结存的结存时间是当天，不能选择之前的某一天

3、年结存期间需退出软件，不能进行任何软件操作

4、当收到年结存成功的邮件后，方可登陆软件继续进行操作

5、每个年度最多允许使用三次年结存，且两次年结存直接间隔需>7天。

6、 年结存操作是一项非常复杂的业务，年结存成功后，历史单据及构成的业务报表只能在进入年结存帐套进行查看。

确认年结存后不可逆转，请谨慎操作

7、年结存只针对业务进行结存，不会修改客户配置，所有客户配置，网店策略配置等信息结存后在新账套均无任何变化。