网店-订单发货处理-订单审核

发布于: 2025-09-22

一、功能说明

1、由于客户拍单具有不确定性,我们可能需要对订单的信息做修改,如修改地址、添加修改货品等。同时我们希望对订单做灵活的处理,例如将同一买家的多个订单合并发货,以节省邮费成本;或者将订单中有现货的货品先发给客户,缺货部分过几天再发,以提升买家的购物体验。为此,我们需要对订单进行审核操作。

2、订单审核时最常用的操作,如修改订单、合并拆分订单、处理订单货品。

3、接下来描述如何对异常订单进行处理,如被驳回订单、被拦截订单、退款订单、取消订单。

4、订单审核界面展现的订单既包括平台订单,也包括手工新建的线下订单。

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二、界面说明

订单审核

(1)快捷查询区

快捷查询区域是系统预置查询条件符合大部份客户订单审核流程:

①正常订单快捷查询区:快速查询出有留言备注/驳回订单等需要人工判断订单,处理完成后批量审核单据。

②异常订单快捷查询区:快速查询出有退款订单/截停订单等需要人工判断订单,处理成正常订单后审核单据到下一流程。

注:

1、异常订单包含哪些状态:同步失败订单、截停订单、交易状态:未知,未付订单、线上已发:本地未发且交易状态已发、有退款状态(极速退款)、原单标记为换补中,换补完成、锁单:双十一极速退款锁单、风控订单、暂不发货、分配取消

2、正常异常都不包含订单状态:平台发货订单,删除状态,交易关闭

(2)自定义快捷查询区

自定义快捷查询可以将自己常用的查询条件保存下来,避免每次进入页面重新输入查询条件。

(3)查询条件区

输入查询条件点击查询可查出相应订单,点击“更多查询条件”用户可自定义显示/隐藏查询条件,拖动条件可移动显示顺序。

(4)按钮区

①审核

点击“审核”可批量审核通过订单,点击“下箭头”可设置自动审核策略与审核通过条件

自动审核策略:可设置审核时间和条件,系统自动审核订单将不符合订单不允许审核通过,减少人工审核工作量。

审核设置:可限制利润不足订单不允许审核通过,由人工进行审核。批次商品自动匹配出库批次号。

②修改仓库

支持批量修改勾选订单的仓库信息扣减对应仓库库存,执行仓库策略与仓库策略设置(仓库策略设置可搜索“仓库策略”帖子查看)。

③修改物流公司

支持批量修改勾选订单的物流公司/物流服务模版,执行物流策略与物流策略设置(物流策略设置可搜索“物流策略”帖子查看)。

④拆分/合并

支持手工和自动拆分/合并订单,执行拆分/合并策略与拆分/合并策略设置(拆分/合并策略设置可搜索“拆分/合并策略”帖子查看)。

⑤添加赠品

支持批量修改添加勾选订单中的赠品,执行赠品策略与赠品策略设置(赠品策略设置可搜索“赠品策略”帖子查看)。

⑥批量修改订单

修改旗帜/备注:批量修改订单的旗帜颜色/旗帜标签,卖家备注/买家留言批量修改。

修改标记:批量订单订单标记,可管理自定义标记进行添加/修改/删除。

替换商品:某个商品库存不足情况可将订单中的商品替换为其他商品,支持“指定商品A替换成商品B“,“全部商品统一替换成商品A”,“显示选择单据商品名称”(列出所有明细手工选择替换品)

其他信息修改:批量修改/经手人/预计发货时间/直播场次/交货方式。

⑦更多

新增订单:点击可手工新增网店订单。

更新/删除/取消删除:批量更新/删除勾选订单

截停订单:将订单截停到该界面不能流转,可在截停订单的快捷查询查看,支持手工/策略截停。

(5)单据区

单据区会显示出查询订单信息,基础字段主表上支持快捷修改。

(6)明细区

①商品明细

显示选择订单的商品明细信息,可在该界面进行修改商品/数量/单价,修改后需点击“保存单据明细”生效。

商品明细修改设置:可控制是否允许订单金额调整。

②物流信息

显示选择订单的物流相关信息

③收货信息

显示选择订单的收货地址,支持在该界面支持修改地址,部份平台支持修改后回传新地址给平台。

④发票信息

顾客下单时选择需要发票填写了发票信息,系统会显示在发票信息中,未选择也支持手工填写发票信息,可传给发票平台直接开票。

⑤单据日志

单据日志是系统记录订单修改情况,用于追溯查询订单修改情况。

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