销售-销售单据配置

发布于: 2025-09-22

一、功能说明

在开单之前会有一些相关的项目需要提前进行设置,比如新增销售出库单要不要跟踪最近一次售价、销售出库单单价低于成本价是否允许开单、销售出库单是否需要审核等等

路径:【新增销售出库单】

二、界面说明

在开单前完善四项设置

1.开单默认配置

可在开单前配置默认往来单位、发货仓库、店铺、收款账户等信息,设置默认后,后面打开销售出库单,则按照之前设置的默认进行显示,不需要再去选择,如下图所示

2.价格策略

可设置销售出库单跟踪价格的不同跟踪策略,如数量阶梯价、批次价格本、上一次销售价格跟踪、销售的不同价格等级跟踪等配置,如下图所示

(1)使用数量阶梯价

假如商品存在单个购买是10元一个,当购买3个的时候只需要8元一个的类似情况,就可以启用数量阶梯价,设置后在开单达到对应数量时,系统会自动进行价格的变化

在数量阶梯价里面设置不同商品的不同阶梯价格,如图所示

客户档案也需要启用数量阶梯价

开单效果,选择商品后,会自动根据数量匹配对应的价格,如下图所示

(2)个别计价商品,使用批次价格本

当商品为个别计价法的成本运算时,在入库的时候需要输入对应的批次号作为不同批次入库,那么在销售的时候也支持录入不同批次的售价去进行管理

可在批次价格本界面设置每个批次的不同等级的价格,方便后续跟踪,具体操作如下图所示

客户档案启用对应的价格等级

开单效果,选择该批次后及购买单位后,会根据之前设置的价格进行带出,如下图所示

(3)使用客户价格本

在客户价格本界面选择客户,选择商品,设置指定价格及折扣,可在后续开单中带出该价格,操作如图所示

开单效果,选择购买单位,选择商品,即可按照设置的指定价格带出,如下图所示

(4)客户价格跟踪,只跟踪近X天的价格

在销售价格策略里面设置了跟踪天数后,可在客户价格本界面查看目前跟踪的价格是否有效,如设置的跟踪近三天的价格,该价格是四天前的单据价格,超过三天,这个价格称之为无效价格,也就跟踪不到销售出库单里面了

(5)使用价格等级

若商品未启用属性管理,可以直接在商品管理页面进行价格的维护;若启用了属性管理且开启了SKU定价,需要切换到商品及SKU价格管理页面进行价格的维护,如下图所示

客户配置对应的价格等级

开单时选择客户、商品后会根据对应的价格等级带出设置的商品价格

(6)使用客户销售整单折扣

设置客户的销售整单折扣

开单效果

(7)控制销售价格

点击后跳转到关于价格的单据配置项进行设置,启用时,可以控制销售价格不能低于成本价/最低售价/商品采购价等,可以控制提醒,限制或者审核,如下图所示

3.字段配置

当现有的字段不够或者需要更改显示字段名称时,可以点击右上角的字段设置,可修改字段的显示名称,如需要管理系统里面没有的字段,可直接在字段设置里面新增自定义字段(支持数值、文本、日期),如下图所示

4.单据配置

单据的基本控制项(如单据是否需要审核、单据价格是否允许为0、是否允许负库存等)集合在对应的单据配置内,比如销售的就在新增销售出库单时可以进行配置,采购的就可以在新增采购入库单的时候可以配置

(1)单据保存检查

可对销售出库单保存的时候做一些检查,通过这些检查方可保存过账,没有通过的可设置是提醒/限制/审核的配置,如下图所示

(2)单据功能开关,可配置一些单据常用的功能,比如多仓库、折扣等,如图所示

(3)单据编号规则,可管理不同的单据类型,设置不同的单据编号规则,如图所示

单据编号规则设置之后是下一个新开单生效,若需要修改单据编号,建议先修改后再去开单。

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