发票系统对接操作流程
发布于:2024-07-24
一、使用场景
说明:发票管理分为进项发票和销项发票,进项发票用于收到供应商发票进行关联单据手工记录核销,销售发票为企业开具给客户的发票,目前支持在线开具以及线下开具发票后线上手工录入核销,发票类型可支持纸质专票、纸质普票、电子专票、电子普票,开票单位支持企业/个人
二、开通流程
发票平台功能属于付费版块,客户需要开通需付费开启。
注意:
1、发票平台授权:800元/税号/年
2、发票平台的开通:功能开通联系在线客服
3、说明:
a、是否托管(托管是指:将税控盘放到发票平台处进行管理,商家在开票时无需再插入税控盘,脱离物理的限制)
b、开通时间范围、是否试用(支持免费试用7天)
4、开通资料提交
提交需要使用发票的客户清单以及注册资料(联系主管获取信息表格)大致内容如下:
a、由诺诺工作人员完成诺诺发票网的账号注册、添加API、API使用有效期(服务商确认)
b、账号注册完成后,诺诺平台自动将账号短信发送给客户
5、服务商(即管家婆):软件内通过开放式进行授权,用诺诺提供的账号密码即可完成打通授权。
三、ERP内对接操作说明
1、发票平台授权
说明:发票平台授权,是指有在线开票需求的客户可进行授权操作,需要填写以下截图开票信息,填写完成后跳转航信诺诺平台进行授权,授权完成后可实现销售单据在线开票;
2、销售开票单据查询
说明:销售开票单据查询中是在销售出库单中选择了需要开票的单据,作为开发票的数据源,可针对此开票源进行开发票操作,同时记录已开票、未开票金额,详细界面见下图:
选择销售开票源单据后,点击开发票弹出对应界面,可选择开票方式:手工录入发票/在线开票,发票平台:航信诺诺,开票单位:个人/企业,发票类型:电子普票/电子专票/纸质普票/纸质专票,然后是发票抬头、税号等信息;在线开票还可以填写邮箱,完成开票后推送对应邮箱,可进行查看;
针对开票单据,可分多次开票,输入对应开票金额(含税),自动计算税额和数量,同时可支持快速分配开票金额,按照开票金额从上至下分配;
选择手工录入发票时,下表体发票信息需要手工录入,选择在线开票时无需输入,平台开票成功后自动返回发票号等信息;
3、销项发票管理
说明:销售单据开具出的发票可在销项发票管理界面进行查看,详细界面见下图:
该列表包含手工录入+在线开具发票,可进行筛选查询,其中列表中红色条码表示在线开票红冲的发票,金额数量为负数;
线下手工录入发票可任意修改,但在线开具成功发票不支持修改,只能作废或者红冲,详细控制逻辑见下图:
针对已经开具出的发票可进行打印操作,点击查看弹出对应pdf界面,进行打印:
4、采购收票单据查询
说明:采购收票单据查询中是在采购入库单中选择了需要开票的单据,作为开发票的数据源,可针对此开票源进行收发票操作,详细界面见下图:
选择采购单据后,点击收发票弹出对应界面,开票方式只能选手工录入发票,开票单位:个人/企业,发票类型:电子普票/电子专票/纸质普票/纸质专票,然后是发票抬头、税号等信息,其中开票信息可提前在公司信息中维护,可快速带出:
针对收票单据,可分多次收票,输入对应金额(含税),自动计算税额和数量,同时可支持快速分配金额;下表体发票信息需要手工录入,表示线下收到供应商发票进行录入系统关联单据;
5、进项发票管理
说明:采购单据收到的发票可在进项发票管理界面进行查看,详细界面见下图:
进项发票可进行任意修改、删除,但是修改时需校验金额不能大于单据未开出的发票金额;
诺诺发票开通资料模板.xlsx(12.7 KB) ⬇️