发票系统对接操作流程

一、使用场景

说明：发票管理分为进项发票和销项发票，进项发票用于收到供应商发票进行关联单据手工记录核销，销售发票为企业开具给客户的发票，目前支持在线开具以及线下开具发票后线上手工录入核销，发票类型可支持纸质专票、纸质普票、电子专票、电子普票，开票单位支持企业/个人

二、开通流程

发票平台功能属于付费版块，客户需要开通需付费开启。

注意： 

1、发票平台授权：800元/税号/年

2、发票平台的开通：功能开通联系在线客服

3、说明：

• a、是否托管（托管是指：将税控盘放到发票平台处进行管理，商家在开票时无需再插入税控盘，脱离物理的限制）

• b、开通时间范围、是否试用（支持免费试用7天）

4、开通资料提交

提交需要使用发票的客户清单以及注册资料（联系主管获取信息表格）大致内容如下：

• a、由诺诺工作人员完成诺诺发票网的账号注册、添加API、API使用有效期（服务商确认）

• b、账号注册完成后，诺诺平台自动将账号短信发送给客户

5、服务商（即管家婆）：软件内通过开放式进行授权，用诺诺提供的账号密码即可完成打通授权。

三、ERP内对接操作说明

1、发票平台授权

说明：发票平台授权，是指有在线开票需求的客户可进行授权操作，需要填写以下截图开票信息，填写完成后跳转航信诺诺平台进行授权，授权完成后可实现销售单据在线开票；

2、销售开票单据查询

说明：销售开票单据查询中是在销售出库单中选择了需要开票的单据，作为开发票的数据源，可针对此开票源进行开发票操作，同时记录已开票、未开票金额，详细界面见下图：

选择销售开票源单据后，点击开发票弹出对应界面，可选择开票方式：手工录入发票/在线开票，发票平台：航信诺诺，开票单位：个人/企业，发票类型：电子普票/电子专票/纸质普票/纸质专票，然后是发票抬头、税号等信息；在线开票还可以填写邮箱，完成开票后推送对应邮箱，可进行查看；

针对开票单据，可分多次开票，输入对应开票金额（含税），自动计算税额和数量，同时可支持快速分配开票金额，按照开票金额从上至下分配；

选择手工录入发票时，下表体发票信息需要手工录入，选择在线开票时无需输入，平台开票成功后自动返回发票号等信息；

4、销项发票管理

说明：销售单据开具出的发票可在销项发票管理界面进行查看，详细界面见下图：

该列表包含手工录入+在线开具发票，可进行筛选查询，其中列表中红色条码表示在线开票红冲的发票，金额数量为负数；

线下手工录入发票可任意修改，但在线开具成功发票不支持修改，只能作废或者红冲，详细控制逻辑见下图：

针对已经开具出的发票可进行打印操作，点击查看弹出对应pdf界面，进行打印：

5、采购收票单据查询

说明：采购收票单据查询中是在采购入库单中选择了需要开票的单据，作为开发票的数据源，可针对此开票源进行收发票操作，详细界面见下图：

选择采购单据后，点击收发票弹出对应界面，开票方式只能选手工录入发票，开票单位：个人/企业，发票类型：电子普票/电子专票/纸质普票/纸质专票，然后是发票抬头、税号等信息，其中开票信息可提前在公司信息中维护，可快速带出：

针对收票单据，可分多次收票，输入对应金额（含税），自动计算税额和数量，同时可支持快速分配金额；下表体发票信息需要手工录入，表示线下收到供应商发票进行录入系统关联单据；

6、进项发票管理

说明：采购单据收到的发票可在进项发票管理界面进行查看，详细界面见下图：

进项发票可进行任意修改、删除，但是修改时需校验金额不能大于单据未开出的发票金额；

诺诺发票开通资料模板.xlsx(12.7 KB) ⬇️