● 凭证录入

发布于:2024-07-24

1、功能介绍

财务人员每月根据自己单位的业务数据录入财务凭证。

2、操作步骤

  • 操作路径:【凭证】—【凭证录入】
  • 进入凭证录入界面,
1、设置凭证字号,凭证字号按月为周期从1开始排序。
2、填入凭证日期,凭证日期可以设置建账月开始至以后的期间。
3、附件数,一般为原始凭证的张数。
4、上传附件,可以将原始凭证作为图片上传为会计凭证的附件。
5、录入凭证摘要、最明细会计科目和借贷方金额。记录凭证的发生数。
  • 凭证录入规则:
  1. 更多中的录凭证从凭证字开始:勾选后光标从凭证字开始往后切换;不勾选光标从首行摘要开始切换。
  2. 更多中的回车带出上条摘要:勾选后录完金额回车到下行时带出上一行的摘要。不勾选回车不带出摘要,可用“..回车”的方式带出上行摘要。
  • 功能键:保存后可复制、删除、审核|反审核、签字|取消签字、红冲、作废、填入现金流量。
  1. 〖新增〗增加一张凭证;
  2. 〖保存〗保存当前凭证;
  3. 〖保存并新增〗保存当前凭证并进入凭证新增界面;
  4. 〖复制〗可以复制当前凭证为一个新的凭证。
  5. 〖删除〗可以删除当前凭证;
  6. 〖审核〗可以对凭证进行审核、反审核的操作;
  7. 〖签字〗实现出纳签字、取消签字的操作;
  8. 〖作废〗可将当前凭证作废,作废的凭证可查询,但不再计入账表数据;
  9. 〖流量〗对日常处理的凭证进行现金流量分配,用于制作现金流量表,暂时支持T型账户法;
  10. 〖打印〗实施对该凭证的打印,支持PDF格式和自定义格式;
  11. 〖跳转〗精确调出所需会计凭证;
  12. 〖上张〗调出上一张会计凭证;
  13. 〖下张〗调出下一张会计凭证;
  • 凭证录入快捷键
  1. “=”:找平功能。在凭证所在行的数字处,敲等号键,系统将会在该行分录中生成一个数字 使凭证借贷平衡;
  2. 空格键:敲击键盘上的空格键,将切换凭证金额的借贷方;
  3. 右键的使用:向上插入一行,向下插入一行,删除本行;
  4. 快捷键ctrl+D:保存并新增的快捷键;
  5. 快捷键Ctrl+S:保存;
  6. 精确匹配摘要:在摘要录入处,可录入常用摘要的序号加回车自动带出常用摘要;
  7. 模糊查询科目:在会计科目录入处,可以录入会计科目的编号或名称,系统可以根据这些录入模糊查询科目;
  8. 右键的使用:可向上插入行、向下插入行、删除行。
  9. 回车、TAB键:均可向下切换录入定位。
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