● 凭证录入
发布于：2024-07-24
1、功能介绍
财务人员每月根据自己单位的业务数据录入财务凭证。
2、操作步骤
- 操作路径：【凭证】—【凭证录入】
- 进入凭证录入界面，
1、设置凭证字号，凭证字号按月为周期从1开始排序。
2、填入凭证日期，凭证日期可以设置建账月开始至以后的期间。
3、附件数，一般为原始凭证的张数。
4、上传附件，可以将原始凭证作为图片上传为会计凭证的附件。
5、录入凭证摘要、最明细会计科目和借贷方金额。记录凭证的发生数。
- 凭证录入规则：
- 更多中的录凭证从凭证字开始：勾选后光标从凭证字开始往后切换；不勾选光标从首行摘要开始切换。
- 更多中的回车带出上条摘要：勾选后录完金额回车到下行时带出上一行的摘要。不勾选回车不带出摘要，可用“..回车”的方式带出上行摘要。
- 功能键：保存后可复制、删除、审核|反审核、签字|取消签字、红冲、作废、填入现金流量。
- 〖新增〗增加一张凭证；
- 〖保存〗保存当前凭证；
- 〖保存并新增〗保存当前凭证并进入凭证新增界面；
- 〖复制〗可以复制当前凭证为一个新的凭证。
- 〖删除〗可以删除当前凭证；
- 〖审核〗可以对凭证进行审核、反审核的操作；
- 〖签字〗实现出纳签字、取消签字的操作；
- 〖作废〗可将当前凭证作废，作废的凭证可查询，但不再计入账表数据；
- 〖流量〗对日常处理的凭证进行现金流量分配，用于制作现金流量表，暂时支持T型账户法；
- 〖打印〗实施对该凭证的打印，支持PDF格式和自定义格式；
- 〖跳转〗精确调出所需会计凭证；
- 〖上张〗调出上一张会计凭证；
- 〖下张〗调出下一张会计凭证；
- 凭证录入快捷键
- “=”：找平功能。在凭证所在行的数字处，敲等号键，系统将会在该行分录中生成一个数字 使凭证借贷平衡；
- 空格键：敲击键盘上的空格键，将切换凭证金额的借贷方；
- 右键的使用：向上插入一行，向下插入一行，删除本行；
- 快捷键ctrl+D:保存并新增的快捷键；
- 快捷键Ctrl+S:保存；
- 精确匹配摘要：在摘要录入处，可录入常用摘要的序号加回车自动带出常用摘要；
- 模糊查询科目：在会计科目录入处，可以录入会计科目的编号或名称，系统可以根据这些录入模糊查询科目；
- 右键的使用：可向上插入行、向下插入行、删除行。
- 回车、TAB键：均可向下切换录入定位。