● 云财务科目设置

发布于:2024-07-24

1、功能介绍

会计要素是对会计对象的分类,具体分为:资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类、损益类。其中共同类只适用于新会计准则。
会计科目是对会计要素的具体内容进行分类核算的类目。
创建帐套时会依据所选会计准则增加一套默认科目。可以根据自身公司不同的需求自定义编辑科目。包括添加、修改、删除、停用、启用科目。
应收账款、预收账款默认以客户作为辅助核算,(其中会员储值默认为应收账款辅助核算客户的一个客户);应付账款、预付账款默认以供应商作为辅助核算。
注意:
1、  资产负债表、利润表已按照默认科目设置了取数关系,若修改了科目,请同时修改相应报表的取数公式。
2、  业务科目对照表已按照默认科目设置了对应关系,若修改了科目,请同时修改业务科目对照表中的相应对应科目。

2、操作步骤

  • 操作路径:【系统配置】—【科目】
  • 科目设置规则:
1、    编码规则:编码规则按照财务配置中设置的规则来维护。包括科目级次和编码长度。
2、    科目名称:可以自定义科目名称。
3、    余额借贷方:默认科目是按照会计准则设置,客户在新增科目时也应注意设置好借贷方。
4、    现金流量类科目:T型账户法,设置后用于凭证填写现金流量用。
5、    辅助核算:辅助核算现在支持5种:客户、供应商、职员、项目、部门。
  • 编辑方式:可在每一行前的操作中添加、修改、删除、停用、启用科目。
1、添加为直接为该科目增加下级科目。如果上级科目已经发生业务,新增下级科目时,上级科目的业务数据将全部转移到下级科目上,该操作不可逆。新增一级科目请点击右上角的新增按钮。
2、修改为修改当前科目的信息。
  • 已使用过的科目不能修改科目编码、余额方向、辅助核算。
  • 已填过现金流量数据的科目,不能修改科目的现金分类。
3、删除为删除当前科目。不能删除已经使用过的科目。点击删除—确定删除即可删除成功。
4、禁用为停用当前科目。当科目为已启用状态时,点击状态可切换为已禁用。禁用后新增凭证时看不到该科目。禁用副级影响子级。例禁用一级科目会将对应子级科目也一并禁用。
5、启用为启用当前科目。当科目为已禁用状态时,点击状态可切换为已启用。启用后科目可以正常使用。启用子级影响副级。例启用二级科目会将对应一级科目也一并启用。

3、应用场景

  • 各个公司记账需求不同,设置的会计科目明细度也不同,可以通过编辑科目来实现自己的财务管理需求。

4、常见问题

Q1、为什么不能修改余额方向、辅助核算?
     已在凭证中试用过的科目就不能修改余额方向和辅助核算。
Q2、为什么不能修改现金类别?
1、  没有填过现金流量的科目是可以修改现金类别,凭证中使用了科目并填入过现金流量后则不能修改现金类别。
2、  只能修改一级科目的现金类别,子级科目和一级保持一致且不能修改。
Q3、为什么不能删除科目?
     科目在没有使用的时候可以随意删除,使用后则不能删除,只能停用。
Q4、已使用过的科目怎么添加下级科目?
     已使用的科目可以添加下级科目,原科目的数据会挪至第一个添加的下级科目。
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