销售出库单

发布于: 2025-01-07

一、功能介绍

销售单一方面将客户需要的商品进行销售出库,一方面可以进行订单收款和运费结算,影响应收应付和现金银行,实现物流和钱流同步处理

二、操作说明

操作路径:【销售】——【销售出库单】

1.常规销售出库:

2.单据字段说明:

表头字段:

(1)业务类型:支持选择普通销售、分销业务、委托销售业务、车销业务、借出业务等,标记订单的业务类型。

(2)购买单位:销售对象,此次销售的往来单位名称

(3)发货仓库:选择出库仓库

(4)交货方式:支持选择快递物流/三方配送/自提,非必填项,无特殊需求可不填写

(5)经手人:对承办的事务承担责任的人。

(6)收款到期日:可设置单据收款日期,到期前未收款系统会进行提醒

(7)摘要/附加说明:对单据的其他备注以及说明

表尾字段:

(1)整单折扣:填写单据折扣。

(2)买家运费:若单据产生运费由买家承担,可填写记录。

(3)本单应收/此前应收:记录该客户此单应收金额,以及此单之前的欠款和合计欠款。

(4)整单优惠:填写整张单据全部优惠金额。

(5)用预收款:可使用预收款抵扣本次货款,填写预收款金额。可显示该往来单位预收款余额。

(6)收款信息:若做单时是直接收款,可填写收款账户,收款金额。若同时用多个账户支付,可以点击多账户进行付款

(7)需要开票:可选择单据是否需要提交开票。

(8)收货信息:填写收货人联系方式,地址等。

(9)寄件信息:填写寄件人联系方式,地址等。

(10)物流公司:可选择物流公司,对接电子面单后可打印物流单,记录物流单号,物流运费等信息

(11)运费付款信息:产生的运费需要现场付款,选择付款账户信息,填写付款金额。

3.拓展业务场景——物流代收货款

适用场景:当与购买单位存在非面对面交易的信用风险时,由具备能力的物流公司代收,降低买卖双方的交易风险。

操作说明:开单时,在表尾信息处,选择物流公司,并勾选“物流代收货款”。同时,可以根据实际情况,填入需要物流代收的金额,或直接勾选代收金额默认等于本单应收。

单据核算出库后,物流代收金额将计入物流公司对应的应收款金额。

注意:要使用物流代收货款,需在【PC端】应用中心启用“物流公司管理”,否则将无法选择物流公司。  

4.拓展业务场景——销售出库单支持退货

业务场景:

1.现场开单,存在历史退回商品,只收差价,如果再去做一个退货单会比较麻烦

2.配送回收业务,开单是只有销售出库商品,伴随着退货的商品

功能操作:

PS:

①单据金额=出库折后金额-入库折后金额+买家运费{如有外勤陈列需求的客户则还需要减去(陈列费用+包装物费用)合计}

②单据数量=出库数量-入库数量

③本单应收=出库金额-入库金额

④整单优惠、收款信息、用预收款支持填写负数

⑤如设置了批发促销规则,在出库里面计算时,仅应用到出库商品明细中

⑥优惠分摊时仅分摊出库商品明细

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