一件代发(货主管理)

发布于: 2024-11-29

一、功能说明:

本应用实现供应商一件代发业务场景中的分销商订单处理,涵盖收单、批量发货、同步发货信息等,以此提高供应商对分销商订单处理的效率和准确性。

供应商使用网上管家婆·网店ERP-旗舰版、网上管家婆·食品版-旗舰版,分销商使用第三方ERP。当分销商使用第三方ERP产生销售订单后,分销商可通过外接WMS,推送订单给到供应商使用的ERP系统,供应商发货完毕后回传发货信息给到分销商的第三方ERP。

已支持功能场景

  1. 分销商推送订单给供应商

  2. 供应商发货过程中,分销商发货前可随时终止发货(分销商主动拦截、订单申请退款等异常情况)

  3. 往来单位分销价格体系

当前暂不支持:

  1. 分销商发货后产生的售后单,不能推送给到供应商。当前解决方案:分销商私聊供应商做售后处理

  2. 入库类单据不支持(采购入库单、其他入库单、调拨入库单等)

二、系统操作:

上下游打通(外部)分为以下2步

  1. 供应商建立在管家婆软件建立货主信息给到分销商,分销商配置货主信息提交申请。

    (提交申请后,将截图+货主编码发给管家婆售后,让运维梁芥乔通过申请)

    例:

  2. 供应商与分销商进行联调

    1. 分销商推送商品资料给到供应商联调

    2. 分销商推送订单信息给到供应商联调

    3. 供应商完成打单发货,推送发货消息给到分销商完成发货流程联调

1、供应商建立货主信息

操作路径:资料——其他——货主管理

供应商操作新增货主,把货主编码货主名称给到分销商,分销商通过奇门发起申请

提供给分销商配置信息

奇门WMS的APPkey: 34753005

货主编码:资料—货主管理中添加

仓库编码:资料—存货仓库—仓库编号

物流编码:资料—物流公司—物流编号

网店自动生成奇门分销类型店铺

注意:第三方ERP如果需要仓库编码,告知第三方ERP仓库编码任意填写即可。

2、供应商与分销商进行联调

提前准备:把分销商建立群聊,群里双方配合联调事宜。

(1)分销商推送商品资料给到供应商联调

①供应商查看分销商商品,完成商品对应(路径:资料—宝贝对应)

注意:分销商推送商品信息时,在我们系统要提前开启自动刷新,否则推送商品无法查看并进行对应。

②供应商可通过商家编码对应方式/手动对应方式,完成分销商的商品资料与供应商的商品对应。供应商可提前提供商家编码给到分销商,便于分销商商品资料推送到供应商端自动完成资料的对应(宝贝对应方式与淘宝店铺等一样)。

(2)分销商推送订单信息给到供应商联调

供应商端

①开启分销商的对应店铺「秒级同步」功能,即可正常下载订单

②分销的订单会打上「平台分销」的标记,便于区别分销商的订单

(3)订单处理

① 订单下载到系统后,处理流程与常规订单完成一致,无需特殊操作。

② 发货结果同步:

供应商完成打单发货,获取物流单号后点击「同步单号」,分销商即可收到供应商已发货的信息(物流信息同步给分销商的ERP)

整个流程通畅后联调结束,商家即可自行打单发货作业。

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