常见疑问

发布于: 2024-12-20

网上管家婆与黒湖小工单对接后,收集到的一些疑问答疑(持续更新)

Q

A

网上管家婆和黑湖合作后,可以同步的数据有哪些

基础资料:商品信息、仓库信息、生产模板
单据类:生产任务单、领料单、完工入库单

对接的授权在哪里操作

购买网上管家婆软件+黑湖小工单后,在黑湖小工单的【系统配置】——【工厂】内有【外部插件】,点击获取授权信息,输入网上管家婆登录账号(管理员账号登录)即可完成授权

为什么我买的黑湖没有联通网上管家婆的功能

网上管家婆与黑湖小工单达成合作的时间在2024年12月,若是购买的时间早于此或没有通过网上管家婆销售进行联合购买,那么就需要联系黑湖工作人员,进行白名单授权后,才能与网上管家婆进行联通

授权完成后会有什么影响

当网上管家婆内新增商品信息、仓库信息、生产模板时,会自动同步到黑湖小工单软件内
当网上管家婆内新增生产任务单、领料单等会自动同步到黑湖小工单,对应的生产任务单生成的工单在黑湖小工单内完成制作时,网上管家婆系统会生成完工入库单
注意:暂时无法设置只同步哪些商品、哪些模板、哪些单据,默认全量同步

网上管家婆已经使用很久了,但是才买黑湖有影响吗

没有影响
先使用网上管家婆,后联动黑湖小工单,在小工单购买后会有相关的预置字段,当授权完成时,会拉取网上管家婆内相关字段
若是先用的黑湖小工单,后需要联动网上管家婆系统,需要根据字段的需求,查看是否有重复的自定义字段,避免对接失败

网上管家婆和黑湖小工单的账号互通吗

在对接的第一期没有进行打通,需要在各自的系统内新增登录用户
网上管家婆操作路径:资料——职员管理
黑湖小工单操作路径:系统——用户
因为账号没有互通,传输的资料显示创建人为固定名称【系统管理员】,传输的单据显示的创建人为授权的管理员用户名

网上管家婆商品里面的序列号、批次、属性等信息会同步到黑湖小工单吗

不会,目前在黑湖小工单管理维度暂不支持多维度管理。

行业特性解决方案:
若是属性商品,按照具体的SKU分开创建商品
若是批次、序列号商品,在网上管家婆进行批次、序列号管理,后续生产完成,小工单推送入库后编辑完工入库单,填写对应的批次、序列号信息

库存不会同步到黑湖小工单吗

不会,库存管理以网上管家婆系统内数据为准,黑湖小工单主要管理生产过程的进度

生产模板里面设置了损耗会同步到黑湖小工单里面吗

不会,小工单不存在单独配置损耗,若是商品有较固定的损耗率,可以在模板设置时,将配套数量里增加上对应的损耗或在工序执行过程中的用料按照实际用料出库

网上管家婆做了基础资料、单据多久可以在黒湖小工单里面看见

黒湖小工单的拉取时间是每分钟都在进行,比如12点01分在管家婆做了数据,那么在12.02分就可以在小工单内看见对应的数据
任务单根据保存时间进行同步,领料单、退料单根据更新时间同步

网上管家婆的商品的多单位,在黒湖小工单里面能管理吗

不能,小工单一个商品只支持一个单位,因此在我们系统存在多单位的商品,只会同步基本单位,并且后续的生产任务单等都是以基本单位作为同步单位,请注意开单的单位

网上管家婆里面的生产任务单里面调用多个模板可以同步到黒湖小工单里面吗

可以同步,在小工单里面会根据成品分为多个工单

网上管家婆的任务单同步到黑湖小工单后不支持修改,那么领料单和退料单可以修改吗

领料单和退料单支持修改,修改后的信息会更新黑湖的入库单/出库单

如果需要年结存,结存之后单据有什么影响吗

网上管家婆进行年结存的时候,若还有任务单未完成,那么在后续黑湖小工单完成之后,依旧会生成对应的生产完工入库单,但关联的任务单不支持跳转查看

常见同步失败的原因

功能名称

同步失败的原因

存货仓库

1.仓库名称超出字段长度限制
管家婆字符长度限制:仓库编码30 仓库名称200 备注200
小工单字符长度限制:仓库编号120 仓库名称120 备注1500

商品信息

1.产品编号/名称长度超过限制
管家婆字符长度限制:商品编号/名称200个字符,单位名称8个字符,选择分类60个字符
小工单字符长度限制:支持最大120字符
2.产品编号流水号已用完,请手动输入(建议完善网上管家婆商品编号字段)
管家婆商品编号非必填,同步后通过小工单产品编号编号规则自动生成
3.产品编号重复
与小工单系统已有产品编号相同

生产模板

同步失败的情况⚠️(同步失败后不会重新同步):
1.成品/明细用料,在黑湖小工单的产品定义不存在(只要有一个不存在就会失败)

生产任务单

同步失败的情况⚠️(同步失败后不会重新同步):
1.管家婆产品在小工单不存在
2.工单设置了表单校验规则

领料单

同步失败的情况⚠️(同步失败后不会重新同步):
1.领料、退料商品明细在小工单产品中不存在
2.出入库明细为空
3.原材料仓被删除/停用

退料单

完工入库单

同步失败的情况⚠️(同步失败后不会重新同步):
1.工单产品在管家婆不存在(看小工单产品定义中商品ID在管家婆中是否存在)
2.工单没有用料清单,对应管家婆是出库明细,是必填
3.同步到生产完工单时,如果管家婆商品是属性商品,不传属性信息会报错,此次不做处理,只做成同步失败
4.请勿重复保存单据!(管家婆有校验“接口重复提交拦截,10秒内相同的数据对象提交会被判定为重复”)

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