对接操作流程

发布于: 2024-12-20

一、黑湖小工单的优势

黑湖小工单致力于打破制造企业内外部数据孤岛,实现生产现场信息的实时聚合、协作、分析与决策,让制造云端在线,产业链上下游互联互通、高效协作,以帮助工厂提升运转效率、质量及柔性制造能力,灵活快速响应多变的市场需求

核心功能:

管生产、管物料、管绩效、自定义打印模板、信息通知、自定义配置【字段、流程、报表、界面】、报表、数据看板

二、黑湖小工单授权网上管家婆系统

购买网上管家婆+黑湖小工单后,黑湖小工单商务进行白名单的添加,添加后小工单内增加网上管家婆插件进行授权

(无论是分开单独购买或通过网上管家婆销售购买黑湖小工单,均可进行对接)

点击获取授权后,仔细阅读数据授权服务协议并点击同意

点击同意后会跳转到网上管家婆登录网页,输入已购买的网上管家婆账号信息(管理员账号

输入完成后点击登录,即可授权完成,在小工单内会有授权成功的提示,并且网上管家婆插件显示已经授权完成

授权成功后的变化:

小工单内会新增部分预置信息,如产品、工单的自定义字段以及新增仓库--原材料仓库

⚠【此类信息均不可删除,删除会导致数据传输失败】⚠

序号

功能

涉及入口

字段及属性

1

产品自定义字段

自定义配置 > 产品

ERP商品类型

2

产品自定义字段

自定义配置 > 产品

ERP商品ID

3

产品自定义字段

自定义配置 > 产品

ERP单位ID

4

工单自定义字段

自定义配置 > 工单

ERP生产任务单ID

5

工单自定义字段

自定义配置 > 工单

ERP生产任务单明细行

8

工单自定义字段

自定义配置 > 工单

ERP入库仓ID

9

工单自定义字段

自定义配置 > 工单

ERP入库仓名称

10

工单自定义字段

自定义配置 > 工单

ERP出库仓ID

11

工单自定义字段

自定义配置 > 工单

ERP出库仓名称

12

工单自定义字段

自定义配置 > 工单

生产完工单ID

❗️禁止手工输入内容或修改

13

工单自定义字段

自定义配置 > 工单

ERP生产完工单号

❗️禁止手工输入内容或修改

14

出入库单自定义字段

自定义配置 > 出入库单

ERP生产领料单号

15

出入库单自定义字段

自定义配置 > 出入库单

ERP生产退料单号

16

预置原材料仓库

基础数据 > 仓库

在系统中自动添加预置仓库:

仓库编码:SL0002

仓库名称:原材料仓

启用状态:启用

三、网上管家婆&黑湖小工单数据流转

❗说明:黑湖小工单不管理商品的库存数据,库存以及进销存数据均在网上管家婆内进行管理

1、基础数据对接

当授权到黑湖小工单后,在网上管家婆的【商品信息】、【生产模板】【仓库信息】均会同步到黑湖小工单内,其他的供应商、客户等信息不会进行同步

黑湖小工单的商品信息路径:基础资料→产品定义

黑湖小工单的生产模板路径:基础资料→物料清单

黑湖小工单的仓库路径:基础资料→仓库

2、基础数据完善

当授权已经对接完成后,还需要进行额外的基础数据完善

2.1、新增黑湖小工单登录用户

黑湖小工单的登录用户与网上管家婆登录用户信息不互通,因此需要黑湖小工单的管理员账号去新增对应的登录信息,如果是需要登录电脑端的用户,选择角色为【轻量-管理员】,如果是只需要操作手机端的用户,选择角色为【轻量-生产人员】

2.2、完善生产的过程数据

A.不良品项

B.工序

C.工艺路线

D.完善物料清单的投放工序

E.完善产品定义的工艺路线

3、业务数据对接

当基础数据完善之后,在网上管家婆系统内做的【生产任务单】、【领料单】、【退料单】会同步到黑湖小工单,同时,当黒湖小工单内生成的工单已结束并且有良品数和领用的物料时,会同步到网上管家婆内生成【生产完工单(草稿)】

❗说明:黑湖小工单的商品不存在多维度的管理,因此所有的开单均以基本单位作为对接商品单位

A.生产任务单

B.领料单

C.完工入库单

黑湖小工单操作:

在现代化工厂管理中,每个工厂的情况都独一无二,其运营模式、生产流程、管理需求等各不相同。为了确保每位客户都能获得最适合自己的解决方案,采取了高度个性化的实施策略,根据工厂的实际情况,量身定制相关的配置和培训方案

如需了解黑湖小工单的具体操作细节或进一步咨询实施事宜,请联系您的专属实施顾问

4、对接字段详细说明

功能名称

功能界面

详细说明【同步字段见图注】

存货仓库

网上管家婆新增仓库时会自动同步到黑湖小工单内


当修改网上管家婆仓库编号时,会产生新的仓库同步到黑湖小工单

修改仓库名称/启用状态/备注等信息,会更新黑湖小工单内的仓库信息

黑湖小工单内删除仓库不影响网上管家婆系统内的仓库

商品信息

当在网上管家婆对商品进行了新增、修改会同步到黑湖小工单,但若是在小工单内进行了修改、删除或者自定义字段的完善等,均不会影响网上管家婆数据
因小工单商品暂不支持多维度管理,因此同步的网上管家婆商品单位为基本单位,若为空则默认在黑湖小工单内展示"个"
网上管家婆中商品标签选择非自制/非委外/非外购或者多选商品标签后,同步到小工单产品都为自制

生产模板

成品和明细用料的单位会取黑湖小工单产品定义的单位,不会取管家婆生产模版选择的单位,因此建议模块以基本单位来制定

生产任务单

计划开始时间自动补足00:00:00 计划结束时间自动补足23:59:59,管家婆中没有填写开工时间和预计完工时间,默认同步当天

创建人/更新人默认系统管理员,创建时间/更新时间默认同步时间,工艺路线和用料清单按照产品定义的配置自动生成

网上管家婆的任务单同步到黑湖之后,不支持修改

领料单

网上管家婆单据过账后:
1.仓库默认为原材料仓(授权时自动创建的仓库)
2.出入库类型默认为调拨入库/出库
3.申请人/审批人默认为系统管理员,申请时间和创建时间是初次同步的时间,更新时间和审批时间是更新同步的时间
4.出入库明细自定义字段公式自动计算

退料单

完工入库单

工单结束同步到生产完工单,如果明细用料产品在管家婆不存在,会直接过滤这个产品,其他存在的产品还是会正常同步完工单,如果所有明细用料产品都不存在,管家婆会报出库明细不能为空

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