【食品行业】物料管理

一、产品定位

物料管理属于快消品经销商在销售过程中产生的营销费用，要精准管理每个物料流转及回收情况，对下游进行费用补贴。

二、功能价值

物料管理可以帮您解决：

1、下游客户到底还有多少物料没有回收？我需要给下游兑付多少商品/金额？

2、这个冰柜给下游客户投放了多久了？他给我带来了多少利润？是否还需要继续给他投放？

3、下游客户兑付的物料是否跟发出去的数量能匹配？

4、厂家投放的资产是否进行回收，数量是多少？

三、业务场景及流程

物料管理分为两种类型的物料：

【包装物管理】：跟随主商品一起进行库存变化，与主商品是一对一的关系 比如：一瓶啤酒会默认一个瓶酒瓶/啤酒盖，一箱酒会配备一个啤酒框/纸箱之类的，桶装矿泉水，一桶水默认会有一个空桶

【资产管理】：与主商品没有关联关系，是独立且金额较大的资产，且会涉及到支付押金，比如：冰柜

四、包装物相关操作

1、新增包装物信息

操作路径：外勤——物料与包装——包装物信息

说明：将要管理的包装物信息当做一个商品信息进行新增，商品类型默认为包装物

2、包装物关系对应

操作路径：外勤——物料与包装——包装物关系对应

说明：将主商品与包装物信息做一对一绑定，后续不管是采购/销售都可以自动带出包装物信息，无需手工去选择包装物。

3、包装物兑付规则

【操作路径】外勤——物料与包装——包装物兑付规则

【说明】如果涉及到物料需要饭钱/返货的情况，需要提前设置好物料兑付规则，满足兑付规则后，系统自动生成待兑付金额/商品。

4、正常采购入库/销售出库单据设置

说明：设置好包装物关系后，开单会自动带出包装物信息以及数量

（1）开启自动带的配置，默认会记录包装物数量

操作路径：系统——系统——单据配置

（2）不开启自动带的配置，开单页面手工点击获取包装物信息按钮

5、物料回收

操作路径：外勤——包装与物料——物料回收

说明：司机或业务等人员将物料收回来后，交给文员入库。

6、兑付

（1）如果有兑付的情况，在回收数量后，会自动根据规则生成待兑付情况

（2）后续再给下游客户开单的时候，可以直接调用兑付规则进行抵扣货款/默认带出赠送的商品

五、资产管理相关操作

1、新增固定资产卡片

操作路径：财务——固定资产——资产卡片管理——新增资产卡片

举例：5台冰箱

选择图片

资产类型可以分为自己购买或者厂家投放

2、资产购置

操作路径1：财务——固定资产——资产购置

操作路径2：外勤——物料和包装——资产记录管理——资产建档

3、资产投放

操作路径：外勤——物料和包装——资产记录管理——投放客户

4、资产回收

操作路径：外勤——物料和包装——资产记录管理——回收资产

5、拓展使用

场景1：资产损坏

场景描述：当资产出现损坏，不能正常使用，可按照固定产的方式处理，进行清理、折旧、变卖等

操作路径：财务——固定资产

场景2：厂家资产管理

场景描述：如果资产是厂家投放的，并且需要归还厂家，使用归还厂家

操作路径：外勤——物料与包装——资产记录管理——按厂家统计——归还厂家