● 新增采购订单
发布于:2024-07-24
一、功能介绍
制定采购计划,预计在某日从某单位订购商品,是否要付定金等操作,只是一个计划,不会对增加库存,也不会增加对应的应付款
二、操作步骤
1、新增采购订单
操作路径:【采购】→【新增采购订单】
详细操作步骤:
1)填写供货单位
2)选择收货仓库
3)选择或导入商品,录入数量,单价
4)可设置优惠/折扣
5)如当在采购计划单时就已向对方付款,需要填写付款信息
【使用技巧】若创建商品信息时,设置过商品的“供应商”,开单时,勾选“按供应商过滤”,可快速筛选商品,提高开单效率。
6) 支持选择进项发票的开票信息
表尾信息处,需要开票选择-是,开票单位选择-企业,发票抬头可选择发票的发票信息
说明:若需要对默认的公司发票信息做调整,可点击【维护开票信息】;也可以点击“…”,在公司信息选择中,更换其他公司名称,若没有,可点击【新增】,完成新的开票公司信息保存后,再选择本张单据的对应的开票公司信息。
2、功能按钮说明:
供货单位:选择单据的供应商。
收货仓库:选择采购回来放在那个仓库。
交货日期:选择预计货到仓库时间,系统可设置到期提醒收货。
经手人:业绩的归属人。
部门:根据经手人带出,报表可按部门查看。
摘要:系统生成单据提示。
附加说明:常用的单据备注可保存在附加说明,开单时进行选择。
付预付款:订单付了预付款给供应商,可选择账户和录入预付金额。
需要开票:选择是可录入开票信息,系统开票管理中可以管理开票情况。
物流公司:有支付给物流费用可以录入系统。