● 采购单据查询

发布于: 2024-07-24

一、功能说明

企业经营过程中做了单据后需要进行单据保存记录,并随时进行查看和管理

用于查询所有采购单据,包含草稿及过账单据 ,可针对有错误或者遗漏的数据进行修改或者删除

二、操作步骤

1、采购单据查询

操作路径:【采购】→【采购单据查询】

详细操作步骤:

(1)选择【单据单位】、【开始时间】、【结束时间】、【单据类型】等查询条件后点击【查询】可查出对应单据。

(2)也可通过单据编号精准查询单据。

(3)单据状态查询说明

         ①草稿:做完单据后,后续还需对其他价格或供应商等进行确认,保存为草稿,通过草稿状态可查询到对应单据。

         ②已提交内容审核:单据设置了审核流程,提交审核后单据在审核状态,此类型单据状态为已提交内容审核。

         ③内容已确认:提交审核的单据,已经由审核方完成审核但未保存核算。

         ④待出入库:采购类单据不涉及

         ⑤部分出入库:暂未使用(不会产生此状态的采购单据)

         ⑥已出入库:暂未使用(不会产生此状态的采购单据)

         ⑦未财务核算:暂未使用(不会产生此状态的采购单据)

         ⑧核算完成:单据已完成出入库

三、功能按钮说明

1)新增单据:可快速新增入库单、退货单、换货单

2)收/付款:可快速新增收款单、付款单

3)批量操作:支持批量删除未确认订单、支持批量保存确认订单、支持批量保存记录查询

4)支持批量打印单据

四、单据复制

如需复制该单据,可双击进去单据详情,页面下方有复制按钮,可点击复制该单据为其他类型的单据

可复制为:

销售类:报价单、销售订单、销售出库单、销售退货单

采购类:询价单、采购订单、采购入库单、采购退货单

库存类:调拨订单、调拨单、报损单、报溢单、其他出库单、其他入库单

PS:①如页面下方没有复制按钮,可能会在更多里面哦,可点击更多找到该按钮

②以上单据之间可相互复制,如子账号没有该单据权限,则复制里面选择不到该单据类型

③如复制成相同类型的单据,仅“批次号、序列号、录单时间、单据编号”不复制,如是通过订单生成的单据,来源单号字段不复制,其他内容均复制

④如复制成不同类型的单据,则根据单据实际需要填写的内容进行判断,如销售出库单复制为采购入库单,仓库、经手人、附加说明等字段可以复制,但是采购与销售价格不一致,所以不进行复制

五、单据操作日志

单据保存后,修改或调阅都可在此处查看修改日志,如将某行商品的数量由“1”改为“2”均可显示出来

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