● 库存状况查询

发布于:2024-07-24

一、功能说明

实时掌握库存情况,便于及时发现库存中商品数量的异常,分析损耗和现状,提供给采购或者销售人员。

二、概念说明

(1)全仓成本:系统采用全仓成本(即所有仓库成本相同),分仓查询时明细账本的金额跟库存状况表会不一致。

(2)全月成本:月末自动结转当月成本、商品在一个月内的销售成本相同。

(3)个别计价:根据入库时的不同批次成本或生产入库批次,记录对应的批次成本。

(4)移动加权:移动加权成本算法下,成本为分仓成本(及仓库间成本独立),根据出库时仓库的实际库存金额及数量计算成本单价。

三、操作说明

操作路径:库存--库存查询--库存状况查询

1、库存状况字段说明:

(1)商品库存:统计当前所有商品的商品库存数量

(2)序列号库存:统计当前所有商品的序列号库存数量,非严格序列号下,序列号可进行新增,修改,删除,严格序列号下必须一品一码,无法修改删除序列号。

 (3)统计维度:可按商品和属性展示,按属性展示会将商品的所有sku展示出来,显示每个sku的库存数量。

(4)快速查询:可通过商品名称,商品编号,sku条码,备注,规格,型号,产地,品牌等进行模糊搜索查询

(5)商品:选择某一个商品查询

(6)仓库:选择仓库查询当前仓库库存,支持多选

(7)sku停用过滤:可显示全部sku/仅显示停用sku/仅显示启用sku

(8)停用过滤:可显示全部/不显示停用商品/只显示停用商品

(9)数量过滤:可显示全部/不显示账面库存为0/只显示账面库存为0

(10)商品过滤:全部/仅显示该仓库下的商品及库存

(11)成本算法:全部/全月一次平均加权/个别计价法

(12)辅助单位:可按照辅助单位显示,最多支持四级辅助单位

(13)商品库存:统计当前所有商品的商品库存数量

(14)库存明细:查询所有库存商品的生产日期,到期日期,批次号,过期天数等信息

(15)批量操作:可在库存状况页面批量停用或启用商品

(16)筛选:支持按各个字段筛选商品

(17)打印:将当前库存查询情况按照设置模板打印

(18)导出:将当前库存查询情况导出为excel

2、字段取值

(1)预估成本均价:(期初结存存货实际成本+本月入库存货实际成本)/(期初结存存货数量+本月入库存货数量)

(2)参考成本:商品价格本中配置的参考成本价格,出库成本异常时取参考成本价

(3)库存数量:期初数量+累计入库数量-累计出库数量

(4)可销售库存:所有业务单据(不含采购计划单、销售计划单):开单后保存未确认、或在审核流程中,会占用可销售库存

(5)预估库存金额:库存数量×预估成本均价

(6)参考销售总价:库存数量×预设售价

(7)参考毛利率:(参考销售总价-预估库存金额)/参考销售总价

3、表体展示商品自定义字段

报表查看:商品自定义字段默认不展示,若需展示,需在报表列配置中显示出来。

注意:商品信息自定义项设置查看路径:资料-基础资料配置

4、入库成本异常查询

入库成本异常是指:非指定类单据(不支持在单据界面填写入库成本),在入库时,由于成本异常(成本均价/当月成本为负,或无库存且成本均价=0),且未维护参考成本,导致按0入库。非指定单据包含:销售退货单、销售换货单(换入)、报溢单、其他入库单(非指定价格业务)。

使用场景:针对一些非指定成本的入库类单据,如:销售退货单(换货单换入)、报溢单、其他入库单(非指定价格业务)。由于在业务发生时,系统中无对应的库存及成本,又未提前维护好参考成本,导致这类单据按0成本进行了入库。后续确认成本异常的商品及单据后,可通过补录成本,进行补救,且支持刷新重算成本的入口。

操作说明:选择查询月份查询后,点击“维护入库成本及核算“,维护成本异常商品的入库成本后,点击“保存并核算”。

使用限制:因个别计价的商品不支持负库存出库,故:成本算法启用个别计价的商品无法使用该功能修改成本。

可使用操作方式:①红冲错误的单据;②维护正确的成本;③以正确的成本重新录制单据。

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