● 新增销售出库单

发布于:2024-07-24

一、功能介绍

销售单一方面将客户需要的商品进行销售出库,一方面可以进行订单收款和运费结算,影响应收应付和现金银行,实现物流和钱流同步处理

二、操作说明

1、新增销售出库单

 操作路径:销售→新增销售出库单

字段说明:

       (1)业务类型:支持选择普通销售和分销业务,标记订单的业务类型。

       (2)购买单位:销售对象,此次销售的往来单位名称

       (3)发货仓库:选择出库仓库

       (4)交货方式:支持选择快递物流/三方配送/自提,非必填项,无特殊需求可不填写

       (5)经手人:对承办的事务承担责任的人。

       (6)收款到期日:可设置单据收款日期,到期前未收款系统会进行提醒

       (7)摘要/附加说明:对单据的其他备注以及说明

       (8)选择报价单:可直接选择报价单生成销售出库单

       (9)选择订单:可选择销售订单直接生成销售出库单

       (10)导入商品:商品较多时,可直接选择导入商品,下载对应模板导入,导入上限为800条

       (11)附件上传:单据有附件时,可上传附件。

       (12)导出:可导出出库单商品明细。

       (13)条码打印:可在出库单页面打印商品条码,可以根据开单商品数量或自定义数量进行打印,打印的内容除开本身商品信息外,可附带部分单据信息

       (14)优惠分摊:可填写单据优惠,并分摊到成本。

       (15)整单折扣:填写单据折扣。

       (16)买家运费:若单据产生运费由买家承担,可填写记录。

       (17)本单应收/此前应收/合计应收:记录该客户此单应收金额,以及此单之前的欠款和合计欠款。

表尾信息功能说明:

       (1)整单优惠:填写整张单据全部优惠金额。

       (2)用预收款:可使用预收款抵扣本次货款,填写预收款金额。可显示该往来单位预收款余额。预收款功能详情点我查看

       (3)收款信息:若做单时是直接收款,可填写收款账户,收款金额。若同时用多个账户支付,可以点击多账户进行付款

       (4)需要开票:可选择单据是否需要提交开票。

       (5)收货信息:填写收货人联系方式,地址等。

       (6)寄件信息:填写寄件人联系方式,地址等。

       (7)物流公司:可选择物流公司,对接电子面单后可打印物流单,记录物流单号,物流运费等信息

       (8)运费付款信息:产生的运费需要现场付款,选择付款账户信息,填写付款金额。

其他功能说明:

       (1)扫码录入:可以扫码往来单位商品编号、商品条码、商品编号识别商品,相同条码的商品自动累加

       (2)导入商品明细:您可以采用导入商品明细的方式快速做单,若未填写价格,则按价格本逻辑带出对应的价格

       (3)打印及条码打印:您可以根据您的需求进入打印模板中心配置打印模版,打印单据

                注:若希望每个条码打印的数量=单据上录入的商品数量,请把条码打印模式配置为:按自定义打印。点击查看如何配置

       (4)单据右键功能,选中当前行,点击鼠标右键显示如下:

右键可标记赠品等操作

2、拓展使用场景——物流代收货款

适用场景:当与购买单位存在非面对面交易的信用风险时,由具备能力的物流公司代收,降低买卖双方的交易风险。

操作说明:开单时,在表尾信息处,选择物流公司,并勾选“物流代收货款”。同时,可以根据实际情况,填入需要物流代收的金额,或直接勾选代收金额默认等于本单应收。

单据核算出库后,物流代收金额将计入物流公司对应的应收款金额。

注意:要使用物流代收货款,需在应用中心启用“物流公司管理”,否则将无法选择物流公司。  

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