● 商品信息
发布于：2024-07-24
一、功能说明
日常经营进货和销售等都需要使用到商品信息，商品信息页面可以对商品基本信息进行维护
二、操作步骤
1、手工新增商品
操作路径：【资料】→【商品信息】→【新增商品】
详细操作步骤：
1）点击新增商品
2）选择“行业管理”
2-1）选择批次管理——填写保质期天数、报警时间
2-2）选择属性管理——设置尺码、颜色
2-3）选择序列号
特别说明：已使用商品仍支持开启/关闭序列号管理
3）财务管理
3-1）选择商品类型
库存商品：普通实物商品，记录商品库存和成本
服务/劳务类商品：非实物商品，如安装，服务等类型。不计库存不计成本
原材料：生产型企业，加工成品所需要的材料
包装耗材：消耗品，出库作业中产生的胶带，纸箱等耗材
3-2）选择成本算法
全月一次加权平均法：是指在月末计算一次平均单价，用该单价乘以发出材料数量，即为发出材料的实际成本
个别计价法：分别认定不同批次发出商品的成本。
根据采购时购买的不同批次成本或生产入库批次，记录对应的批次成本。
出库时指定对应的批次，根据出库的批次核算商品出库成本
移动平均加权法：就是指出/入库后，系统实时计算平均成本，销售的毛利也是按照平均的成本进行核算
注意：成本算法在期初引导中开启，三种成本算法可同时启用
4）填写商品名称、参考成本等信息，其他视情况填写
5）商品编号递增，可选择全部递增或者按分类递增
6）填写基本单位及价格
6-1）可设置多个单位名称及单位关系，如有多个单位新增单位即可，单位可用于不同的业务（注意：业务只能指定一个单位名称）
6-2）可设置多个单位组，新增商品信息时直接选择单位组。适用于多商品使用同一套辅助单位。
6-3）举例：如矿泉水一箱有24瓶，单位有“瓶”“箱”
即第一个单位名称为“瓶”，单位关系1，第二个单位名称为“箱”，单位关系24。
6-4）设为开单默认单位：即有多个单位存在，在开单的时候可设置某一个单位为默认带出单位，例如设置“箱”为默认单位，开单选择商品自动带出单位“箱”
6-5）自动换算价格，可根据单位关系自动换算基本单位和辅助单位价格
7）默认仓库，供应商。设置默认仓库或供应商后，多仓库入库时能根据默认仓库自动带出仓库
8）点击保存即新增成功
*号为必填项
9）录入期初
系统开账后，新增已有库存数量的商品信息时，可点击【录入期初】，通过期初库存数量、成本，无需通过单据增加数量。
10）对商品标记【按需生成】
适用场景：需要补货的商品存在按单据来汇总采购，也可能仅补货部分商品，补货方式可能是采购、自产、委外加工等形式，针对自产提供标签【按需生产】，设置后可根据订单内商品自动汇总
2、批量导入商品
操作路径：【资料】→【商品信息】→【导入商品】
（1）常规操作
详细操作步骤：
① 点击导入商品下载模板
② 点击“选择文件”选择填写的模板进行上传
（2）二维管理导入——【属性管理专属】
【适用场景】如服装行业，商品管理标准仅2个属性，即：颜色、尺码，可启用“属性二维管理”，商品导入模版中属性1、属性2分两列，提升操作效率。
【操作注意事项】
① 启用“二维管理”，操作路径：系统--系统配置--行业特性--商品管理维度
② 启用后，其他操作参考前述操作。下载系统模版后，导入模版如下
3、扫描创建商品
说明：该功能V5.3 支持
注意事项：1）仅支持新增商品使用该技能；2）填充内容以国家商品条码库返回内容为准，根据商品不同，返回信息略有差异。如有的商品有图片，有的无图片。
三、如何修改商品信息
1、手工批量修改商品信息
操作路径：【资料】→【商品信息】→【批量操作】
详细操作步骤：
1）批量多选商品后，点击批量操作，批量操作可启用，停用，删除，修改商品分类，批量上传图片，批量修改信息。
2）批量修改信息：批量操作选择批量修，可修改商品基础信息
2、表格批量导入修改商品信息
操作路径：【资料】→【商品信息】→【导入商品】→【修改】
详细操作步骤：
1）批量多选需要修改的商品
2）下载模板后填写需要修改的内容
3）填写完成后，选择模板进行上传
四、如何新增分类
操作路径：【资料】→【商品信息】→点击左侧加号即可
详细操作步骤：
1）点击+号添加分类
2）输入新增分类的名称
3）选择该分类的层级确认即可
4）分类可用鼠标左键按住拖动至其他分类下
五、往来单位商品编号
1、功能说明：
与上游供货商的商品信息不一致，导致双方的发货单无法直接使用，造成业务记录以及对账困难；
通过记录上游供货商商品信息，通过该编号开单，降低开单难度。
1.1、直接输入
操作路径：【资料】→【商品信息】→【往来单位商品编号】
详细操作步骤：
1）选择需要设置的“往来单位”
2）选择后可看到商品资料，填写“往来单位商品编号”后系统会自动保存
六、商品审核功能
1、功能说明：
部分企业允许子账号创建商品，但商品需要总部审核才可在系统中进行正常使用。可在商品信息页面开启商品审核设置
2、详细操作步骤：
开启商品审核设置，新创建商品后，商品需要审核，未审核通过商品不允许使用，已使用商品不受影响
