一、功能说明

按单结算功能是企业交易结算体系中的核心功能，主要针对 “一单一结算” 的业务模式，实现对单个单据（如销售单、采购单等）全流程结算环节的规范化管理，确保每笔单据的收入 / 支出清晰对应，避免结算遗漏、错算，同时提升结算效率与财务数据准确性。

开启按单结算路径：【收款单】-【结算配置】-【启用按单结算以及对账功能】

二、界面说明

1.增加菜单

启用按单结算后可增加【按单结算统计】、【按单结算查询】两个菜单，如下图所示

（1）按单结算统计

【按单结算统计】界面，可查询结算单位某一个时间段内发生的单据金额、已收款金额、已付款金额，及支持按照往来单位/经手人维度进行统计，也可查询对应结算单位的按单结算明细，及收付款单据查询，如下图所示

（2）按单结算查询

【按单结算查询】界面，可分别查询结算单位的应收、应付明细，支持设置预警天数，设置后当应收金额超过所设置的时间，即会进行预警提示，如下图所示

2.增加功能

（1）往来单位应收应付增加功能

往来单位应收应付增加账龄分析、按单对账功能，如下图所示

①账龄分析，可设置账龄区间，将某一个时间段内未收款的信息划分到一起，如下图所示

系统会自动按照设置的账龄区间显示，在每个区间内产生的应收金额，可在此界面直接按照显示的应收进行收款操作，如下图所示

②按单对账

在往来单位应收应付界面，点击按单对账

【按单结算查询】界面，按照查询的结算单位，自动带出该单位的单据信息，并显示对应的单据金额、已收款、代收款金额，如下图所示

（2）收/付款单据变化

增加结算单据

做收款单的时候，右下角可配置选择结算单位后，自动带出该结算单位所有的代收款单据，可手动填写每个单据的结算金额，也可点击“分配金额”按钮，系统自动分配，如下图所示

3.增加配置

在【收款单】右上角“单据配置”按钮中，增加两个配置，①当收、付款金额与按单结算金额有差异时，有提醒/限制/审核；②待结算单据重复收付款校验，如下图所示

在单据保存时会根据配置的提醒、限制、审核进行对应的控制，如图所示

三、操作说明

1.先收款后选单

若未长期客户，且打款的时候会多给或者优惠后客户实付金额比单据金额多，可以勾选“结算配置”中的支持将多收的金额转为预售配置，将多收的金额填写到转预收款中，这笔钱会存入该客户的预收账户内，后续可使用，如图所示

2.先选单后收款

在【按单结算查询】界面可先选择需要查询的时间单位及结算单位，再勾选确认本次需要结算的单据，点击收款单进行收款，如图所示