商品成本/明细账本常见问题
发布于: 2026-04-22
序号 | 问题 | 解答 | |
问题一： | 配置了不允许负库存，为什么明细账本还是会出现余量为负数的记录？ | 明细账本按成本核算时间进行排序 （成本核算时间一般为单据时间 ） 保存验证负库存不是按照单据上的时间进行验证，而是根据当前的库存余量进行验证，因此会看到这个情况。 情况1：先做销售出库草稿、后做采购入库，再保存过账销售出库单 1月2日做一张销售出库单xs001，数量1，保存成草稿，当前库存为0； 1月3日做一张采购入库单cr001，数量10，保存过账，当前库存为10； 在1月3日将销售出库单xs001保存过账，此时库存是充足的，但是明细账本是按录单时间进行排序的，所以就会看到明细账本会出现负数的记录。 情况2：修改历史采购入库单的单据时间 1月1日做一张采购入库单cr001，数量10，保存过账，当前库存为10； 1月2日做一张销售出库单xs001，数量8，保存过账，当前库存为2； 1月3日将采购入库单cr001的单据时间由1月1日改为1月5日，库存数量无变化，当前库存仍为2，修改成功； 但明细账本是按单据时间进行排序的，改时间后1月2日出库8时还没有这笔入库，1月5日才入库10，所以就会看到明细账本1月2日出现余量为-8的记录。 情况3：补录历史的销售出库单，由于当前库存足够，可以过账成功 1月1日做一张采购入库单cr001，数量10，保存过账，当前库存为10； 1月2日做一张销售出库单xs001，数量3，保存过账，当前库存为7； 1月3日做一张采购入库单cr002，数量5，保存过账，当前库存为12； 1月4日补录一张单据时间为1月2日的销售出库单xs002，数量10，此时当前库存为12，足够扣减，过账成功； 但明细账本是按单据时间进行排序的，补录单据按1月2日进入排序后，1月1日入库10，1月2日出库3+10=13，余量为-3，1月3日入库5后余量才回正为2，所以就会看到明细账本1月2日出现余量为-3的记录。 情况4：删除历史的采购入库单 1月1日做一张采购入库单cr001，数量10，保存过账，当前库存为10； 1月2日做一张销售出库单xs001，数量8，保存过账，当前库存为2；1月3日做一张采购入库单cr002，数量10，保存过账，当前库存为12； 1月4日删除1月1日的采购入库单cr001，此时当前库存为12，足够扣减10，删除成功； 但明细账本是按单据时间进行排序的，删除后1月1日不再有入库记录，1月2日出库8，所以就会看到明细账本1月2日出现余量为-8的记录（1月3日cr002入库10后余量才回正为2）。 解决方案： 如果不想出现此类数据，建议配置：1、将过账时间更新为单据时间2、尽量不删除入库方向单据 这样看明细账本的时间，是按保存时间的库存和当前库存进行比较，就不会看到有负数的记录了  | |
问题二： | 全月一次加权平均商品 采购到不同仓库下，采购时成本不同，后续从不同仓库出库，出库成本为什么是相同的？ | 全月一次加权平均，系统采用的是全仓统一成本，即：在所有仓库下的成本均价是相同的 举例说明： 1、采购入库单，数量10 单价10 ，入到成都仓 2、采购入库单，数量10 单价20，入到北京仓 3、此时：从北京仓进行销售出库，出库成本均价为：15 如果需要不同仓库下成本不同，建议采用移动加权平均 | |
问题三： | 全月一次加权平均商品 当月的成本均价是如何计算的？ | 系统按月计算一次当月的成本，即：本月的出库成本是相同的 具体计算建议查看：“全月商品出库成本表” 特殊情况说明： 当出库时，若数量出空，库存金额还有剩余时，会将剩余库存金额计入本单 |