V5.4(2024年9月)更新,这些功能不容错过!

发布于:2024-09-18

为让您快速本次更新,找到您相关的内容,我们以使用者角色为核心视角,展示功能及价值,您可通过右侧目录直达。

如果这次更新的功能对您有用,请在页面底部留下您的宝贵意见和建议,您的反馈是我们持续前进的动力。

目录

  1. 老板(CEO/高管/主管)

  2. 商务/采购/库管

  3. 销售/运营

  4. 审单员

  5. 仓库/拣货员

  6. 仓管/财务

  7. 司机/配送员

  8. 更多功能

  9. 完整清单一览

一、老板(CEO/高管/主管)

新增【客户流失预警】,智能预警风险,守护客户资产

功能价值:系统根据用户设定的风险触发条件,自动分析客户近期交易动态,智能预警流失风险,老板、销售及时制定挽回策略,高效挽留客户。

预警条件:满足以下任意一个条件都会触发预警

  • 未购买天数≥n:如:n=30,表示超过30天未开单的客户会预警

  • 近n天交易次数<x次:如n=30、x=4,表示最近30天下单次数不足4次的客户会预警

  • 近n天交易金额<y元:如n=30、y=100000,表示最近30天下单金额不足10万元的客户会预警

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二、商务/采购/库管

新增【标签识别】,拍吊牌智能识别填充,快速创建商品

三、销售/运营

1【批发促销管理】神器全新上线,智能搭赠,一键应用活动规则,销售无忧

  • 批发销售时搭赠销售,销售无需记忆繁复的活动细节,开单一键运用规则,不错过每一个活动,提升客户满意度

  • 支持促销类型:商品特价、订单满减、商品满件赠、商品满额赠

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2、销售价格新增【数量阶梯价】,激发客户批量购买,刺激销售增长

  • 深度契合批发场景,数量越大,单价越低!

  • 销售下单时,根据客户下单数量,自动匹配对应单价。

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3、销售策略支持【批次价格】,提升销售的灵活性,利润最大化

  • 适用场景:适用于原材料波动较大,每批次售价也会有所不同。如:高端酒水年份不同,售价不同;临期品售价低于正常效期商品。

  • 支持层级:商品、商品套餐

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4、云订货商城新增多项营销利器,提升客户下单体验,助力业绩增长

利器1:新增个别计价商品按批次售卖,不同批次不同售价,买家选择更多样的同时,也有利于商家灵活管理库存点击查看操作

利器2:限时活动增加倒计时,营造紧迫感和限时优惠的氛围,促使客户及时下单,提升转化率

利器3:首页增加客服入口,确保客户下单过程中遇到任何问题,都可快速获得帮助,提升客户满意度

利器4:对暂时缺货或库存不足的商品,支持展示到货周期,买家可合理安排采购,卖家也可利用该缓冲期,更灵活地管理供应链,减少库存不足导致的销售损失。

利器5:新增【常购】【收藏】,通过“常购”简化客户下单流程,提高下单效率;通过“收藏”,便于客户查找感兴趣的商品,促进潜在订单的转化

利器2-5均为“店铺装修”功能,点击直达

5、客户拜访新增【费用上报】,简化费用报销流程,让销售聚焦业务拓展和客户服务

销售人员在外出拜访客户的过程中产生的相关费用,如餐费、过路费,可在费用发生时,通过手机进行费用上报,无需回到公司再额外花时间处理,减少后续的费用整理时间,同时避免费用与客户对应错误、漏掉等情况,极大地确保了费用管理的准确性及处理效率。

注意:该功能需启用外勤管理且操作员具有客户拜访操作权限

四、审单员

1、【订单审核】界面优化,分区与布局更清晰,提升审单效率

  • 按时间查询订单区:顶部可按拍下时间、付款时间、订单创建时间等维度查看订单。

  • 按订单信息查询区:左侧查询区支持根据订单号、地址、仓库、SKU等按订单相关的信息查看订单。

  • 功能菜单区:合并、拆分、截停、备注/旗帜、手工新增订单、策略修改订单等多功能集合区,实现快速修改、审核订单。

  • 订单主表明细查看区:查看订单具体信息,买家地址信息、客户拍下数量、买家备注/卖家备注、下单时间等订单的详细信息。

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2、【售后管理】优化,强化售后处理的全链路逻辑,售后提效60%

  • 以平台售后类型,快速筛选售后单:未发仅退款、已发仅退款、待同意退货、待买家退货、买家已退货

  • 订单明细区,默认展示12小时内产生的未完成平台处理的订单,提升店铺的售后处理效率

  • 点击「改」,快速修改售后单明细

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优化后

优化前

五、仓管/拣货员

1、移动版新增【验货生单】,精准验货,简化仓内作业流程,提升准确性及效率

  • 仓管、拣货员直接调出订单,进行验货,核对无误后,直接入库或出库,无需再单独做单据。此举减少了中间环节,同时,有效确保了单据商品的准确性与完整性。

  • 支持验货生单的业务节点:

    • 采购订单明细核对入库

    • 销售订单明细核对出库

    • 调拨订单明细核对出库

    • 调拨单明细核对入库

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2、移动版新增【货位管理】,操作简单易上手,实现货位高效管理

  • 通过手机、PDA等移动设备,实现货位的高效管理,打破电脑端操作的局限性。依赖于移动设备的便携性和实时性,极大地提升了货位管理的灵活性和效率。

  • 可执行操作:新增、批量新增、修改、删除、停用、绑定商品、打印货位标签

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六、仓管/财务

新增【入库成本异常】一键补录,告别红冲重做,成本自动重新核算,效率升级

  • 当入库商品因入库商品在系统内0库存、0成本,且商品资料中也未维护参考成本,导致商品0元入库。这不仅导致成本核算混乱,更可能引发一系列财务连锁反应——账面成本失真,实际成本被低估,乃至在商品销售时,因成本基数错误,造成销售毛利虚高,严重影响企业的财务健康与经营决策。使用该功能,可精准、高效纠错,确保成本及财务核算的准确性。

  • 可纠错单据类型:销售退货单、销售换货单-换入、报溢单、其他入库单

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七、司机/配送员

新增【配送提成】,根据送货情况,自动计算配送提成,促进员工积极性及工作效率

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八、更多功能

(一)进销存

1、副单位/浮动单位管理——系统配置新增配置开关

适用场景:五金行业客户销售钢筋进货按照“吨”的单位进货,销售按照“根”进行销售量大也会按照吨销售,但是两个单位的换算关系不固定,又都会成为销售的单位。

操作路径:系统——系统配置——基础配置

启用后系统变化:

(1)商品信息:支持设置副单位及价格。

(2)单据:增加“数量”“单位”“数量2”“单位2”,单位或单位2都可选择。

(3)报表:显示副单位数量、库存。

商品信息设置副单位价格/换算关系:

(1)历史启用了副单位管理的用户,需要做数据升级,历史副单位名默认是副单位的基本单位,与固定基本单位的关系默认≈0

(2)基础资料配置,副单位名必填控制副单位的基本单位是否必填

  • 副单位最多可添加3个

  • 副单位的基本单位是与商品基本单位的非固定换算关系

  • 副单位的辅助单位记录与副单位的基本单位的固定关系

  • 副单位的单位关系:浮动的单位关系随时可改,固定的单位关系有业务单据后,不能修改

  • 副单位的辅助单位的价格是否自动计算,逻辑同固定辅助单位;同时操作自动计算价格也会按副单位的基本单位计算副单位的辅助单位价格

  • 开单默认单位可选副单位

(3)商品/套餐价格本支持副单位价格设置。

(二)网店

1、美团闪购--订单处理支持取件码

说明:美团闪购业务,订单配送信息字段显示收件人取件码,方便货物送达客户核对取件码。

2、网店—网店授权—支持配置到期提醒的提前天数

场景说明:支持店铺到期提前设置时间预警

3、单据称重:商品条码扫描框,支持扫描多条码商品

场景说明:单据称重界面,扫描商品条码进行称重;商品存在多个条码的情况下,支持扫描任意条码进行称重。

4、扫描验货功能逻辑调整

(1)多单位商品,扫描商品条码验货时,判断扫码对应的商品单位

a、对比当前订单商品明细单位若是扫码的商品单位,则验货数量+1

b、对比当前订单商品明细单位若与扫码的商品单位不同,则转换成基本单位,验货数量+1

② 如果商品是批次+序列号商品,在扫描序列号时

a、不存在则报错提示

b、存在相同批次待验货明细,验货数量+1,增加序列号信息到当前行

c、不存在相同批次待验货明细,但找到空批次待验货明细,则把该批次和序列号填充至空批次明细行,验货数量+1

5、职员权限——职员不能在简易打印页面点击收货信息的显示明文

场景说明:通过设置职员权限,控制职员在简易打单界面查看收货信息的明文

6、寄件地址使用优化

功能说明:增加在物流模板上设置发货地址

a、物流单上的寄件地址,优先以物流模板上的发货地址为准

b、物流模板未配置发货地址,则使用订单上的寄件地址

(三)外勤

1、整合配送工作台

场景说明:整合后流程更有引导性,更便于用户操作,只需在一个页面就能完成配送调度业务

操作路径:外勤——配送管理——配送工作台

2、配送任务管理支持通过单据编号查询任务

场景说明:配送任务支持按单据编号查某个任务

操作路径:外勤——配送管理——配送工作台

九、完整清单一览

(一)新功能

所属业务

功能名称

功能说明

进销存

批发客户使用促销功能

快消品行业的客户经常会有搭赠销售等情况,需要支持自动运用促销规则

进销存

销售订单管理——增加验货生单功能

APP销售订单管理可选在进行进行验货后生成出库单出库。

进销存

采购订单管理——增加验货生单功能

APP采购订单管理可选在进行进行验货后生成入库单入库。

进销存

调拨订单管理/调拨入库——增加验货生单功能

APP调拨订单管理可选在进行进行验货后生成调拨出库单出库。

进销存

成本异常单——支持补录成本

针对一些非指定成本的入库类单据,如:销售退货单(换货单换入)、报溢单、其他入库单(非指定价格业务)
由于在业务发生时,系统中无对应的库存及成本,又未提前维护好参考成本,就导致后续直接按0成本进行了入库。
在库存状况表中可点击成本异常识别异常成本商品进行调整

进销存

销售类单据——应用数量阶梯价

客户根据销售数量定价,一般数量越多销售价格越便宜,增加数量阶梯价格本,开单根据数量带出价格。

进销存

副单位/浮动单位管理——系统配置新增配置开关

副单位功能升级,开单支持按副单位计价,商品信息支持设置副单位价格与换算比例(约等于)

进销存

客户——流失预警分析

经营菜单中增加客户流失预警分析表,可对一段时间未购买/购买次数较低或金额较低客户进行预警,提升客户服务质量。查看详细操作

进销存

销售价格策略——设置批次价格本

食品或白酒行业客户不同批次商品成本不同,销售价格也有区别商品/套餐价格本增加批次价格本,允许按批次设置价格。

网店

饿了么零售--商城扣点和付费处理

①对接平台商城扣费
②对接平台呼单配送费,构建到订单的买家运费上

网店

抖店/拼多多/小红书等所有 S 平台 -- 支持多包裹/多子单同步一单发货发整单

支持平台:小红书、抖店、京东 VC、京东、微盟、微店、有赞微商城、有赞零售

网店

小红书--支持处理线上售后单

对接小红书处理售后的接口,在软件内可以处理线上的售后

网店

美团闪购--接入【配送中退款新功能】和处理线上售后单

订单在配送中退款,骑手要返回货物给商家;软件对接该接口,订单上体现配送异常信息
支持处理线上售后信息

网店

药师帮--支持处理售后

支持下载药师帮售后单,进行处理

网店

美团闪购--订单处理支持取件码

对接平台接口,获取取件码字段在订单上体现

网店

京东--鉴定订单处理

支持下载京东鉴定订单并处理

网店

美团电商--支持处理线上售后单

对接美团电商处理售后的接口,在软件内可以处理线上的售后

网店

微信视频号——支持设置商城扣点

对接平台商城扣费

网店

拼多多-优速快递对接

对接优速快递的拼多多电子面单

网店

云仓入库任务——增加入库任务统计

采购单推给云仓入库,云仓只入库一部分,商家要根据未入库的数量去跟供货商要货,入库任务统计,可以统计已入库数量和未入库数量

网店

可销售/可发货库存表——支持按辅助单位统计

客户查看可销售库存报表时需要按辅助单位查看,便于更清楚了解库存情况

网店

快速对应——支持在下表体商品明细直接选择商品对应

做汽车配件,SKU复杂且非常多,宝贝上架到后台后,拍了链接再根据备注的信息来确定发哪个商品;下载订单后,可以根据订单上的备注,直接在商品明细里绑定商品,操作方便

网店

售后管理—退回商品支持选择非发出商品

商家在进行售后单入库时,可以修改原售后单的商品;如:客户本来要退B商品,但是申请错了申请的A商品,商家就需要把A商品改成B商品入库

网店

宝贝对应-Excel快速对应-支持更多字段

表格导入对应,表格模版支持更多的商品字段导入,优先级排序:SKU编号>条码>商品编号+属性格式+属性组合>商品名称+属性格式+属性组合

网店

宝贝对应属性映射-新增本地属性分类

商家线上链接已维护了商品属性信息,商家可以快速下载上线属性到本地,便于快速使用

网店

网店售后—收货登记优化

收货登记界面整体优化,数字字段放大颜色重点显示、图片放大居中显示、异常收货颜色异常提醒等

网店

网店-订单处理-待审核-支持修改宝贝对应关系

宝贝对应关系错误,在审核订单时发现了,审单员可以快速更改宝贝对应关系

网店

美团闪购--订单处理支持取件码

美团闪购业务,订单配送信息字段显示收件人取件码,方便货物送达客户核对取件码

网店

网店—网店授权—支持配置到期提醒的提前天数

支持店铺到期提前设置时间预警

网店

邮政快递包裹需要支持拼多多电子面单

邮政快递包裹需要支持拼多多电子面单

网店

平台对接——途虎养车

平台对接——途虎养车

外勤

外勤提成功能(配送)

司机送货后需要计算司机的提成

云订货

云订货-个别计价商品支持不同批次商品展示及售卖

个别计价商品可以开启支持不同批次商品展示及售卖,让买家选择批次下单

云订货

云订货-首页增加视频以及活动组件能显示倒计时

店铺装修支持视频以及倒计时活动组件

云订货

云订货--支持买家的小程序消息通知 和 公众号消息通知配置自定义内容

小程序通知消息支持配置自定义内容

云订货

云订货--设置商品到货周期

支持设置商品到货周期,在无货时客户可看到多久能到货

云订货

云订货——支持首页支持客服入口

可以配置首页显示客服、联系方式及定位等

云订货

云订货-小程序上销售价格的小数点控制

可配置销售价格的小数点是四舍五入还是只舍不入

云订货

云订货-下单支持小数点

下单数量支持小数点

云订货

云订货-装修增加常购和收藏组件

装修增加常购和收藏组件

移动版

资料-增加菜单货位资料

APP增加货位资料菜单,通过APP管理货位/打印货位/绑定货位商品。

移动版

拍照识别标签信息快速创建商品

APP添加商品信息支持扫标签识别录入商品信息,如服装行业客户,衣服标签有商品信息,可扫标签录入

(二)老功能更新

所属业务

功能名称

功能说明

进销存

业务导览,增加流程图(采购)

涉及业务有:采购、生产、库存、销售

进销存

生产模板——易用性优化(增加字段/查询条件/导入分类等)

生产模版细节优化,增加字段筛选、批量修改、添加模版商品可直接新增等优化

进销存

单据——附件支持批量多选上传

优化附件上传,支持多选附件一次上传

进销存

单据复制——单据详情页面支持复制相同单据类型

费用/其他收入单、收/付款单、会计凭证、存取转账单 、询价单、报价单、销售退货单、销售换货单、采购退货单、采购换货单支持复制为相同单据

进销存

单据商品导入——支持按二维管理导入

启用二维管理客户开单导入商品明细时可选择表头字段直接显示属性,录入属性值导入商品明细,不用先录入属性组合。

进销存

修改过账单据——修改过账单据重新走审核流程

修改过账单据重新走审核流程

进销存

费用单——明细支持部门/店铺

一人报多店铺或多部分费用时不用再开多个费用单,费用单明细上支持录入部门/店铺。

进销存

采购订单——影响可销售库存

系统配置中可销售库存公式增加已确认采购订单影响可销售库存。

进销存

单据UI——顶部位置按钮调整

开单界面UI优化,让界面更简洁、整齐,突出页面重点。

进销存

到期日期——支持配置按当天算或按第二天计算

生产日期管理客户可配置生产当天是否计算

进销存

单据字段配置——支持设置表尾字段的隐藏/显示

单据字段配置中增加表尾字段配置,有表尾字段单据都支持

进销存

进销存新注册用户——表头/表体/表尾默认显示字段优化

表头:购买单位、发货仓库、经手人、摘要、附加说明
表体:编号、名称、条码、规格、数量、单位、单价、金额、备注
表尾:收款账户

进销存

单据设置项——选择重复商品时候进行提醒/限制

开单选择重复商品后进行提醒或保存限制,可在单据设置项中开启

进销存

单据配置——可以控制附件是否为必传

针对需要每单必传附件客户,增加单据配置控制附件是否为必传。

进销存

单据设置——自动生成批次号/以及允许空批次(批次商品必填设置)

单据设置增加两个配置,可配置批次商品入库时自动生成批次号按当天年月日生成,第二个增加允许批次为空的配置

进销存

费用单——支持多部门/店铺核算

盘点优化数量录入方式,支持直接录入“X箱X瓶”,APP中同步支持

进销存

个别计价——批次出库后删除单据入库时间调整

个别计价商品一个批次出完后,销售单因为各种原因被删除,库存回来后批次入库时间变成了销售单删除时间,对该问题进行了优化,取原采购入库时间

进销存

盘点——按辅助数量盘点

库存状况表中支持二维结构展示,APP中同步支持

进销存

往来对账——对账优化(支持期初对账)

录入期初应收应付款后,在往来对账中会生成一条对账单据。

进销存

库存状况表——按二维结构显示

启用二维管理后库存状况表支持二维格式展示。

进销存

商品进销存变动统计——按进销存维度进行统计分析

商品进销存变动统计,数据分的更加详细,可查看采购、销售、库存、调拨、生产等数据

进销存

数据权限范围——不展示没有权限的分类

职员数据权限设置中,商品/往来单位根据分类设置权限时,界面不展示无权限分类

进销存

往来单位——支持维护期初

新增客户/供应商时可直接录入期初应收应付等数据

进销存

商品信息——易用性优化(新增字段、查询条件,扩展字符限制)

商品信息新增显示字段并支持筛选,商品编号/规格/型号字符限制扩大到200。

进销存

开票公司管理——支持按店铺指定开票公司

配置门店默认开票信息,生成开票信息时根据店铺带出默认开票公司。

进销存

销售波动分析——自定义时间内可设置周期对比以及增加其他字段

销售波动分析支持自定义时间查询

进销存

商品信息——单位管理需求(支持指定基本单位)

商品信息新增商品时多单位商品可设置某个单位为基本单位,开单/报表展示会根据基本单位显示

网店

单据称重:商品条码扫描框,支持扫描多条码商品

单据称重界面,商品多条码的情况下,支持扫描任意条码

网店

扫描验货功能逻辑调整

①多单位商品,扫描商品条码验货时,判断扫码对应的商品单位
a、对比当前订单商品明细单位若是扫码的商品单位,则验货数量+1
b、对比当前订单商品明细单位若与扫码的商品单位不同,则转换成基本单位,验货数量+1
②如果商品是批次+序列号商品,在扫描序列号时
a、不存在则报错提示
b、存在相同批次待验货明细,验货数量+1,增加序列号信息到当前行
c、不存在相同批次待验货明细,但找到空批次待验货明细,则把该批次和序列号填充至空批次明细行,验货数量+1

网店

职员权限——职员不能在简易打印页面点击收货信息的显示明文

通过设置职员权限,控制职员在简易打单界面查看收货信息的明文

网店

寄件地址使用优化

增加在物流模板上设置发货地址
a、物流单上的寄件地址,优先以物流模板上的发货地址为准
b、物流模板未配置发货地址,则使用订单上的寄件地址

网店

发货单——支持打印“往来单位编号”

发货单支持配置打印往来单位的编号

网店

1688等--渠道订单打印可以按上游店铺名打印

1688的渠道订单,支持显示下游店铺名称并打印

网店

京东物流模板设置-支持回签单

京东物流模板设置-支持回签单

网店

云仓-出库任务优化

网店

网店-可销售/可发货库存表——支持按辅助单位统计

网店-可销售/可发货库存表——支持按辅助单位统计

网店

网店-售后管理—退回商品支持选择非发出商品

网店-售后管理—退回商品支持选择非发出商品

网店

商品解析策略-商品解析支持导入订单的商品

商品解析策略-商品解析支持导入订单的商品

网店

已经审核的售后单支持编辑(不影响核算过账数据)

已经审核的售后单支持编辑(不影响核算过账数据)

网店

网店-收件/寄件地址自动解析-地址解析更加准确

网店-收件/寄件地址自动解析-地址解析更加准确

网店

导入订单--支持将多行明细订单的错误行记到对应明细行

导入订单--支持将多行明细订单的错误行记到对应明细行

网店

可销售库存报表——增加查询条件

增加查询条件,支持过滤数据为0的值

网店

订单处理,选择配送的单据进行审核以后,跳转的界面应该打开配送工作台

订单处理,选择配送的单据进行审核以后,跳转的界面应该打开配送工作台

网店

网店-代销业务——物流单号重复支持系统提示

网店-代销业务——物流单号重复支持系统提示

网店

网店-订单处理-空批次订单审核逻辑和提示信息优化

网店-订单处理-空批次订单审核逻辑和提示信息优化

网店

网店-订单处理-待审核-支持修改宝贝对应关系

网店-订单处理-待审核-支持修改宝贝对应关系

网店

网店-订单查询-根据订单号/物流单号等条件精确查询,不受其他条件限制

网店-订单查询-根据订单号/物流单号等条件精确查询,不受其他条件限制

网店

网店-订单查询-增加仓储业务查询条件(打印时间和打印状态)

网店-订单查询-增加仓储业务查询条件(打印时间和打印状态)

网店

仓储环节-个别计价商品,没有指定批次,支持选择批次

仓储环节-个别计价商品,没有指定批次,支持选择批次

云订货

小程序上确认收货增加提醒框

确认收货增加提醒框

外勤

外勤—支持增加费用单

场景:业务员外出,请客户吃饭,需要申请费用单,有的费用单需要挂客户,有的费用单不需要挂客户
功能:拜访,车销,增加外出项目:费用上报

外勤

外勤配送需要把调度和打印页面的功能进行整合工作台

整合后流程更有引导性,也会更加方便,客户不用几个菜单点

外勤

车销记录统计报表-需要增加销售金额和退货金额字段

报表字段优化

外勤

陈列兑付统计,增加兑付明细

报表优化明细

外勤

配送任务管理:不支持通过单据编号查询,易用性不好

配送任务支持按单据编号查某个任务

移动版

支持外勤交账

业务员希望能在APP上交账,不需要在电脑端操作

移动版

支持期初库存盘点/期初货位库存盘点

APP支持期初盘点

移动版

销售退货单——需要展示原单单据编号或者点击跳转关联单据

APP销售退货单中优化选单后可查看到原单单号,点击可跳转单据确认。

移动版

小票打印——支持打印为条码

APP中小票模版设置,表头字段支持设置为条码格式。

移动版

商品信息——商品图片分享

APP商品信息中商品图片支持长按分享

移动版

商品信息——对接国家标准条码库

APP新增商品时支持通过国家标准条码库新增商品。

移动版

支持期初库存盘点/期初货位库存盘点

期初货位盘点APP进行支持,方便手持设备盘仓。

移动版

需增加按货找单

APP上支持按货找单功能

云零售

windows版本对接钱箱

云零售Windows版本支持钱箱

云零售

云零售客户端添加整单折扣

云零售客户端支持设置整单折扣

云零售

促销规则——支持选择套餐

促销活动设置时支持设置套餐活动

云零售

windows版增加副屏设置

云零售Windows版本支持设置副屏

云零售

会员储值消费——支持短信验证

会员选择储值消费时可通过短信进行验证确认本人消费

云零售

支持二维码注册会员

会员管理界面支持生成会员二维码,进行扫码注册会员

云零售

开单时支持修改当次商品零售价

开单支持修改商品零售价格,确认后可上传零售价格本

云零售

促销策略——策略结束后还可以修改

促销活动设置过期后可以修改已过期的策略进行启用,节约设置时间。

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